الدفع المقسّم في نقطة البيع والباقي للعميل

عميل يدفع نصف الفاتورة نقداً والنصف ببطاقة، أو يدفع ورقة أكبر وينتظر باقيه. نقطة البيع تتعامل مع الحالتين، والفرق بينهما مهم محاسبياً.

الدفع بأكثر من طريقة

1. املأ السلة ثم اضغط زرّ طريقة الدفع الأولى — كاش مثلاً — صورة 1.
2. أدخل المبلغ المستلم بهذه الطريقة، لا إجمالي الفاتورة.
3. اضغط إضافة طريقة دفع أخرى، واختر الثانية وأدخل مبلغها.
4. يعرض النظام الباقي حتى يبلغ صفراً، ثم اضغط إتمام البيع.

يُنشئ النظام سند قبض مستقلاً لكل طريقة دفع، فيُقيَّد مبلغ الكاش في حساب الصندوق ومبلغ البطاقة في حساب البنك — لا يتجمّع كل شيء على أول طريقة اخترتها. وهذا ما يجعل تسوية البنك ممكنة آخر الشهر.

الباقي للعميل

إن أعطاك العميل مئة لفاتورة بثمانين، أدخل مئة في المبلغ المستلم، وسيعرض النظام الباقي عشرين لتسلّمه له.

والمهم: النظام لا يسجّل العشرين إطلاقاً. سند القبض يُسجَّل بـثمانين فقط — ما احتفظت به المنشأة فعلاً. لأن العشرين خرجت من الدرج فوراً، وتسجيلها نقداً مقبوضاً أو رصيداً للعميل يشوّه الصندوق وذمّة العميل معاً.

وكذلك في الدفع المقسّم: لو تجاوز مجموع الأرجل إجمالي الفاتورة، تُقيَّد الأرجل بالترتيب حتى تُغطّى الفاتورة، ويُعتبر الباقي صرفاً للعميل لا مالاً مقبوضاً.

ملاحظات

• يظهر أثر ذلك في تقارير المبيعات ← تبويب الإيرادات، حيث تُعرض المقبوضات موزّعةً على طرق الدفع بمبالغها الحقيقية.
• الشيك مقبول كإحدى أرجل الدفع المقسّم، بحقوله المعتادة.
• إلغاء بيعة بدفع مقسّم يحذف كل سنداتها لا أولها فقط.
• لا تُدخل إجمالي الفاتورة في كل طريقة — أدخل ما استُلم بكل واحدة.
• راجع تقرير الوردية آخر اليوم؛ يعرض المبيعات موزّعةً على طرق الدفع، وهو ما تقارن به الدرج.