نظرة عامة على موديول المبيعات

موديول المبيعات يغطي رحلة البيع كاملة: من عرض السعر إلى الفاتورة إلى التحصيل، ومعها نقطة البيع للبيع المباشر. وكل خطوة تترك أثرها في المخزون والمحاسبة تلقائياً.

لوحة المبيعات

من القائمة الجانبية اختر المبيعات ثم لوحة التحكم — صورة 1. في الأعلى بطاقات الشاشات: عروض الأسعار، أوامر البيع، أذون التسليم، فواتير البيع، سندات القبض، مرتجعات المبيعات، التقارير، نقطة البيع، فواتير نقطة البيع، إدارة الورديات، سجل الورديات، والعملاء.

وتحتها مؤشرات سريعة: مبيعات هذا الشهر، ومبيعات اليوم، والذمم المدينة (كم عميلاً وكم فاتورة)، وأوامر البيع المعلقة، وعروض الأسعار المسودة.

دورة البيع

1. عرض السعر — ما ستقدّمه وبكم، دون أي أثر محاسبي أو مخزني.
2. أمر البيع — بعد موافقة العميل: التزام بالتوريد.
3. إذن التسليم — خروج البضاعة فعلياً من المستودع.
4. فاتورة البيع — المطالبة المالية، وباعتمادها يُخصم المخزون ويُسجَّل القيد.
5. سند القبض — تحصيل قيمة الفاتورة كلياً أو جزئياً.
6. مرتجع المبيعات — عند إعادة العميل لبضاعة.

ولا تحتاج كل منشأة إلى كل الخطوات: متجر تجزئة يبيع من نقطة البيع مباشرة، وشركة مشاريع تمرّ بالدورة كاملة.

القاعدة التي تحكم كل المستندات

في أعلى لوحة المبيعات دليل مدمج بعنوان «دليل الفواتير: إنشاء وتعديل وإلغاء» — صورة 2 — ويلخّص قاعدة تستحق الحفظ:

• المستند يُحفظ أولاً مسودة: لم يُسجَّل شيء في المحاسبة أو المخزون، فعدّله بحرية.
• الاعتماد هو ما يفعّل الأثر: خصم المخزون وتسجيل القيد.
• المستند المسودة يُحذف، والمستند المعتمد لا يُحذف أبداً — الإلغاء هو الخيار الوحيد، وهو يعكس كل ما سُجِّل ويُبقي الأثر ظاهراً.

السبب واضح: متى تحرّك مال أو مخزون فعلاً، فمحو التاريخ بصمت يترك حساباتك ومخزونك غير متطابقين مع الواقع دون أثر يُرجَع إليه.

الارتباط ببقية الموديولات

• المخزون — اعتماد الفاتورة أو إتمام بيع نقطة البيع يُنقص الرصيد.
• المحاسبة — ذمة مدينة وإيراد وضريبة، ثم تحصيل عبر سند القبض.
• جهات الاتصال — العميل جهة اتصال بدور «عميل»، فإن لم يظهر في القائمة فراجع دوره.

الترتيب الموصى به للبدء

1. عرّف الأصناف والأسعار في المخزون.
2. تأكد من طرق الدفع في المحاسبة (الصندوق والبنوك).
3. اضبط نقاط البيع وورديّاتها إن كنت تبيع مباشرة.
4. جرّب دورة كاملة على فاتورة واحدة قبل تدريب الفريق عليها.