كيف أفتح وردية في نقطة البيع وأبدأ البيع؟

تفتح نقطة البيع فتجد رسالة: «افتح وردية لبدء البيع من نقطة البيع». هذا ليس عائقاً بل أساس المحاسبة النقدية: كل بيعة تنتمي إلى وردية، وكل وردية لها نقد افتتاحي ونقد نهائي ومسؤول.

الخطوات

1. افتح المبيعات ← نقطة البيع.
2. اختر نقطة البيع (الجهاز) من القائمة.
3. أدخل النقدية الافتتاحية — ما في الدرج فعلاً قبل أول بيعة.
4. اضغط فتح وردية.

تفتح الشاشة وتصبح جاهزاً للبيع. ويعرض الشريط العلوي الموقع ونقطة البيع والتاريخ والوقت.

القواعد التي تحكم الورديات

• وردية واحدة لكل مستخدم. إن كانت لديك وردية مفتوحة على جهاز آخر فلن تفتح ثانية — أغلق الأولى.
• وردية واحدة لكل جهاز. إن كان الجهاز عليه وردية مفتوحة لموظف آخر، رفض النظام فتح وردية جديدة إلا لمن يملك صلاحية إدارة ورديات الآخرين.
• إن حاولت فتح وردية على الجهاز نفسه وعندك وردية مفتوحة عليه، أعادك النظام إلى وردِيتك بدل إنشاء أخرى.
• لا تستطيع استعمال جهاز ليس مسنداً إليك إن كان مخصَّصاً لموظف بعينه.

إدارة الورديات

شاشة المبيعات ← إدارة الورديات تعرض كل الورديات المفتوحة: نقطة البيع والفرع والمستخدم ووقت الفتح والمدة منذ الفتح — صورة 1. ومنها زرّ إغلاق إجباري لمن يملك الصلاحية، لوردية نسي صاحبها إغلاقها.

ملاحظات

• أدخل النقدية الافتتاحية بدقة؛ خطؤها يظهر فرقاً في إقفال الوردية آخر اليوم.
• افتح وردية جديدة كل يوم ولا تترك وردية مفتوحة أياماً — عمود المدة يكشف ذلك فوراً.
• الوردية تربط النقد بالجهاز وبالموظف، وهي ما يجعل الفرق النقدي قابلاً للتفسير.
• نقطة البيع بلا مستودع لا تعمل؛ اربط المستودع من المخزون ← نقاط البيع.
• إقفال الوردية يمنع لاحقاً إلغاء أي بيعة تخصّها — راجع مقال الإلغاء.