كيف ألغي فاتورة معتمدة وما الذي يُعكَس بالضبط؟

الإلغاء ليس حذفاً. الفاتورة تبقى في القائمة بحالة ملغاة، ويُعكس كل ما رحّلته عند الاعتماد — لا يبقى شيء منجزاً نصفه.

الخطوات

1. افتح الفاتورة من المبيعات ← فواتير البيع — صورة 1.
2. اضغط إلغاء.
3. أكّد الرسالة التحذيرية: «هل أنت متأكد؟ سيتم عكس القيود المحاسبية.» وفي حالة فاتورة نقطة البيع تكون الرسالة أشمل لأنها تشمل سند القبض والمخزون.

ما الذي يُعكس

• القيد المحاسبي — يُنشأ قيد عكسي يلغي الإيراد والذمّة والضريبة.
• المخزون — ترجع الكميات إلى المستودع الذي خرجت منه.
• سند القبض — في فاتورة نقطة البيع تُحذف سندات القبض المرتبطة بها، بما فيها كل أرجل الدفع المقسّم لا أولها فقط.
• حالة الفاتورة — تصير ملغاة، ولا تُعدَّل ولا تُعاد ولا تقبل دفعة بعدها أبداً.

متى يرفض النظام الإلغاء

• عليها مرتجع مبيعات. المرتجع أعاد جزءاً من البضاعة أصلاً، فالإلغاء بعده يضاعف الكمية المرتجعة. احذف المرتجع أولاً.
• فاتورة نقطة بيع ووردِيتها مقفلة. نقد تلك الوردية عُدّ وسُوّي بالفعل، فلا سبيل لتعديله بأثر رجعي.
• فاتورة نقطة بيع بلا صلاحية. إلغاؤها صلاحية مستقلة عن إلغاء الفواتير العادية.
• الفاتورة مسودة. لا معنى للإلغاء — احذفها.

ملاحظات

• الإلغاء محميّ من التزامن؛ طلبان في اللحظة نفسها لا يعكسان القيد مرتين ولا يُرجعان المخزون مرتين.
• الإلغاء الجماعي من القائمة يمرّ على المنطق نفسه ولا يتخطّى العكس.
• إن كان الخطأ في كمية أو سعر بند واحد فالمرتجع أدقّ من الإلغاء؛ الإلغاء لكامل الصفقة.
• راجع سجل النشاط بعد الإلغاء لتوثيق من ألغى ومتى.
• الأرقام لا تُعاد استخدامها؛ رقم الفاتورة الملغاة يبقى محجوزاً لها وحدها، وهذا مقصود.