أمر البيع: كيف يحجز الكمية وما معنى حالاته؟

أمر البيع هو التزام مسجَّل: العميل وافق ولم تُسلَّم البضاعة بعد. وفائدته الكبرى أنه يحجز الكمية فلا يبيعها زميلك لعميل آخر.

الإنشاء

1. افتح المبيعات ← أوامر البيع ثم + إنشاء، أو حوّل عرض سعر قائماً — صورة 1.
2. اختر العميل والفرع والمستودع.
3. اضبط التاريخ والتاريخ المتوقّع للتسليم.
4. أدخل البنود بكمياتها وأسعارها، ثم حفظ.

الحجز: ما الذي يحدث عند الاعتماد

المسودة لا تحجز شيئاً. عند الضغط على موافقة يحجز النظام كميات كل بند في مستودع الأمر: يبقى المتوفر فعلياً كما هو، ويرتفع المحجوز، وينخفض المتاح.

ولذلك قد ترى صنفاً على الرفّ ويرفض النظام بيعه — لأنه محجوز لأمر بيع لم يُسلَّم. والحجز يُفكّ تلقائياً عند إصدار أذن تسليم بالكمية المسلَّمة، أو عند إلغاء الأمر.

الحالات

• مسودة — تُعدَّل وتُحذف، ولا حجز ولا أثر.
• معتمد — الكميات محجوزة والأمر ساري المفعول.
• ملغى — فُكّ الحجز ورجعت الكميات إلى المتاح.

يعرض النظام كذلك حالتَي جزئي ومكتمل. وحتى اليوم لا ينتقل الأمر إليهما تلقائياً بعد التسليم، فتابع ما سُلِّم من أذون التسليم المرتبطة بالأمر، أو غيّر الحالة يدوياً حين ينتهي الأمر حتى لا يبقى ظاهراً في تبويب المعلَّق بالتقارير.

ملاحظات

• الفوترة من الأمر تقترح غير المفوتَر فقط، فالفوترة على دفعات مضبوطة.
• أما التسليم من الأمر فيقترح الكمية كاملةً في كل مرة — عدّل الكميات يدوياً في أذن التسليم الثاني وإلا شحنت أكثر مما طُلب.
• الأمر المعتمد لا يُحذف، ويُلغى فقط.
• راجع الأوامر القديمة دورياً؛ أمر منسيّ يُبقي كميات محجوزة بلا داعٍ.
• إن لم تكن بحاجة إلى حجز مسبق فتجاوز أمر البيع كلياً وافتح فاتورة مباشرة.