أذن التسليم: متى أحتاجه وكيف أنشئه من أمر البيع؟

أذن التسليم يوثّق خروج البضاعة من المستودع. تحتاجه حين ينفصل التسليم عن الفوترة: تشحن اليوم وتفوتر آخر الشهر، أو تشحن على دفعات بفاتورة واحدة.

الإنشاء

1. افتح المبيعات ← أذون التسليم ثم + إنشاء — صورة 1. أو افتح أمر البيع واضغط إنشاء إذن تسليم ليأتي ممتلئاً.
2. تأكّد من العميل والفرع والمستودع الذي ستخرج منه البضاعة فعلاً.
3. اضبط التاريخ بيوم الخروج الحقيقي.
4. راجع الكميات في البنود — وهذه أهم خطوة، انظر الملاحظات.
5. حفظ، ثم افتح الأذن واضغط موافقة.

الاعتماد يخصم المخزون

المسودة لا تحرّك شيئاً. عند الاعتماد يُخصم المخزون فعلياً ويُفكّ الحجز المقابل من أمر البيع. ولا يُنشأ أي قيد محاسبي — فالإيراد تسجّله الفاتورة لا الأذن.

ثم إنشاء فاتورة من الأذن حين يحين وقت المطالبة، وهذه الفاتورة لا تخصم المخزون مرة ثانية.

ملاحظات

• الأهم: عند إنشاء أذن تسليم من أمر بيع، يقترح النظام الكمية المطلوبة كاملةً في كل مرة ولا يطرح ما سُلِّم سابقاً. ففي التسليم الجزئي الثاني عدّل الكميات يدوياً، وإلا خرجت البضاعة مرتين من المخزون.
• راجع دفتر المخزون بعد الاعتماد للتأكّد من الكميات الخارجة.
• الأذن المعتمد لا يُحذف؛ يُلغى فقط، والإلغاء يعيد الكمية إلى المخزون.
• لا يمكن تسليم أكثر من المتاح في مستودع الأذن.
• إن كنت تفوتر وتسلّم في اللحظة نفسها فلا تُنشئ أذناً أصلاً — الفاتورة وحدها تكفي وتخصم المخزون.
• اطبع الأذن ليوقّعه مندوب العميل؛ هذه نسخته التي تثبت الاستلام.