تقارير المبيعات وسجل النشاط

بعد أن تُسجَّل المبيعات بانضباط، تصبح التقارير أداة قرار لا مجرد أرقام: ماذا نبيع؟ ومن يشتري؟ وما الذي لم يُحصَّل بعد؟

صفحة تقارير المبيعات

من لوحة المبيعات افتح بطاقة التقارير — صورة 1. تختار المدى الزمني والفرع، ثم تقرأ:

• إجمالي المبيعات خلال الفترة، موزّعاً على الأيام أو الشهور.
• المبيعات حسب الصنف — أكثر ما يُباع، وهو أساس قرارات الشراء والعرض.
• المبيعات حسب العميل — من يشكّل معظم إيرادك فعلاً.
• المبيعات حسب الفرع أو نقطة البيع — مقارنة الأداء.
• المرتجعات — قيمتها ونسبتها من المبيعات؛ نسبة مرتفعة على صنف بعينه إشارة إلى مشكلة في المنتج أو في وصفه عند البيع.

ولكل تقرير أزرار طباعة وتصدير.

تنبيه على قراءة الأرقام

ميّز دائماً بين المبيعات (فواتير معتمدة خلال الفترة) والمقبوضات (ما حُصِّل فعلاً بتاريخ سنده). الرقمان مختلفان بطبيعتهما في البيع الآجل، ومقارنة أحدهما بالآخر مصدر ارتباك شائع.

سجل نشاط المبيعات

زر سجل النشاط أعلى لوحة المبيعات يفتح سجلاً خاصاً بمستندات المبيعات — صورة 2: من أنشأ، ومن عدّل، ومن اعتمد، ومن ألغى، ومتى، وعلى أي مستند.

وهو أول ما تفتحه عند سؤال من نوع «من ألغى هذه الفاتورة؟» أو «متى تغيّر سعر هذا البند؟». والسجل للمراجعة فقط: لا يُعدَّل ولا يُحذف — وهذا ما يجعله مرجعاً يُعتمد عليه.

روتين مقترح

1. يومياً — راجع مبيعات اليوم وأغلق ورديات نقاط البيع بجرد نقدي.
2. أسبوعياً — راجع الذمم المدينة وتابع التحصيل، وراجع عروض الأسعار المعلقة.
3. شهرياً — اقرأ المبيعات حسب الصنف والعميل، وقارن بالشهر السابق، وراجع نسبة المرتجعات.

ولربط الصورة المالية كاملة، اقرأ مع هذه التقارير أعمار الذمم المدينة وقائمة الدخل في موديول المحاسبة.