كيف أنشئ عرض سعر وأعتمده وأطبعه؟

عرض السعر أرخص مستند في النظام: لا يمسّ مخزوناً ولا حساباً، وإنما يوثّق ما عرضتَه على العميل وبأي سعر وإلى متى.

الخطوات

1. افتح المبيعات ← عروض أسعار المبيعات ثم اضغط + إنشاء — صورة 1.
2. اختر العميل. إن لم يكن مسجّلاً فاضغط إضافة عميل وأضِفه دون مغادرة الشاشة.
3. حدّد الفرع والمستودع.
4. اضبط التاريخ، ثم تاريخ صالح حتى — وهو ما يحمي سعرك حين تتغيّر التكلفة بعد شهر.
5. في البنود: اختر المنتج أو الخدمة، وأدخل الكمية وسعر الوحدة ونسبة الضريبة. يعرض النظام المخزون المتاح بجوار كل بند.
6. اضغط إضافة بند لكل سطر إضافي.
7. أضِف خصماً قبل الضريبة إن وُجد، واكتب الملاحظات — شروط التسليم والدفع مكانها هنا.
8. اضغط حفظ.

حساب الإجمالي

المعادلة معروضة أسفل الشاشة صراحةً: (الإجمالي قبل الضريبة − الخصم) + الضريبة بعد الخصم. أي أن الخصم يُطبَّق أولاً ثم تُحسب الضريبة على الصافي، لا العكس.

الاعتماد والطباعة

العرض يُحفَظ مسودة، فتعدّله كما تشاء. حين يستقرّ افتحه واضغط موافقة فيصير معتمداً — صورة 2. ثم طباعة لإصدار نسخة بترويسة منشأتك لإرسالها للعميل.

ملاحظات

• العرض المعتمد لا يُعدَّل؛ إن تغيّر السعر ألغِ العرض وأنشئ غيره ليبقى لديك سجلّ لما عُرِض أولاً.
• المسودة تُحذف، والمعتمد يُلغى فقط.
• تاريخ صالح حتى ليس قيداً يمنع التحويل بعده، لكنه مكتوبٌ على المستند ويحميك في النقاش.
• الخدمات تُدرج في العرض كالمنتجات تماماً، ولا تحتاج مخزوناً.
• لا يحجز عرض السعر أي كمية — الحجز يبدأ من أمر البيع.
• بعد موافقة العميل استخدم تحويل إلى طلب أو تحويل إلى فاتورة بدل إعادة الإدخال.