كيف أقفل الوردية وأقرأ الفرق النقدي وأطبع تقريرها؟

آخر اليوم يُقفل الكاشير وردِيته: يعدّ ما في الدرج ويقارنه بما يقول النظام. الفرق بين الرقمين هو أهم رقم في يوم الكاشير.

الخطوات

1. في شاشة نقطة البيع اضغط إغلاق الوردية.
2. عُدّ النقد في الدرج فعلياً وأدخله في النقدية المحسوبة.
3. أكّد الإقفال.
4. اطبع تقرير الوردية — مفصّلاً على ورق A4 أو مختصراً على طابعة الإيصالات.

قراءة الأرقام

تعرض شاشة سجل الورديات لكل وردية مغلقة: نقطة البيع والفرع والمستخدم، ووقت الفتح والإقفال والمدة، ثم الأعمدة الثلاثة المهمة — صورة 1:

• النقد المتوقع — ما يجب أن يكون في الدرج: النقدية الافتتاحية + مبيعات الوردية النقدية − المرتجعات المعتمدة.
• النقدية المحسوبة — ما أدخلتَه أنت بعد العدّ.
• الفرق — المحسوبة ناقص المتوقع. بالسالب عجز وبالموجب زيادة.

ماذا يعني الفرق؟

• عجز — باقٍ أُعطي خطأً، أو بيعة نقدية لم تُسجَّل، أو نقد خرج من الدرج لمصروف نثري.
• زيادة — باقٍ لم يُسلَّم للعميل، أو بيعة سُجّلت مرتين، أو نقدية افتتاحية أُدخلت أقلّ من الواقع.
• الفرق الصغير المتكرّر عادةً مشكلة فكّة. الفرق الكبير المفاجئ يستحق مراجعة فواتير الوردية واحدةً واحدة.

ملاحظات

• يعرض التقرير المبيعات موزّعةً على طرق الدفع، فلا تقارن الدرج بإجمالي المبيعات بل بالمبيعات النقدية وحدها.
• راجع المبيعات المعلقة قبل الإقفال؛ فاتورة معلّقة منسيّة تعني بضاعة خرجت بلا تسجيل.
• ألغِ أي بيعة خاطئة قبل الإقفال — بعده يمنع النظام الإلغاء نهائياً.
• لا يقفل الوردية إلا صاحبها أو من يملك صلاحية إدارة ورديات الآخرين.
• زرّ إغلاق إجباري في شاشة إدارة الورديات للمشرف، لوردية نسي صاحبها إغلاقها. ولاحظ أنه يُقفلها بنقدية محسوبة صفراً، فيظهر عجزٌ بكامل المبلغ — استخدمه عند الضرورة فقط.
• اطبع التقرير واحتفظ به موقَّعاً؛ هو مستند تسليم النقد للمحاسب.