اعتمدتُ الجرد أو الإتلاف فلماذا لا يظهر قيد محاسبي؟

خصم الرصيد ولم يتحرّك شيء في الحسابات. السبب في الغالب ليس عطلاً، بل حساب غير مربوط بالحدث.

كيف يعمل الربط

لا يعرف موديول المخزون الحسابات من تلقاء نفسه. كلّما وقعت حركة تستحقّ قيداً، يبحث عن ربط لنوع الحدث في المحاسبة: حساباً مديناً وحساباً دائناً. فإن وجدهما أنشأ القيد، وإن لم يجدهما مرّت الحركة بصمت ولم يُنشأ قيد.

أين أتحقّق

1. افتح المحاسبة ← ربط الحسابات — صورة 1.
2. اكتب inventory في مربع البحث واضغط بحث.
3. تأكّد من وجود ستة صفوف، لكل حدث صفّان: مدين ودائن.

الربط يأتي جاهزاً مع تهيئة الشجرة المحاسبية. تفقّده إن حذفت حسابات أو أعدت بناء الشجرة يدوياً.

إصلاح ربط ناقص

1. اضغط إضافة ربط جديد.
2. اختر نوع الحدث، ثم مفتاح الحساب (الحساب المدين أو الدائن)، ثم الحساب من الشجرة.
3. فعّل الحالة واحفظ. أعِد الخطوة للطرف الثاني.
4. جرّب بأمر إتلاف صغير وتحقّق من القيد في المحاسبة ← القيود.

أسباب أخرى لغياب القيد

• تكلفة الوحدة صفر. القيد لا يُنشأ لقيمة صفرية. صنف دخل المخزون بتكلفة صفر ينتج فرقاً بلا قيمة مالية — صحّح تكلفته أولاً.
• الحدث تسوية يدوية. تسويات المخزون لا تُنتج قيداً إطلاقاً بالتصميم، لأن قيمتها رُحّلت من مستند آخر. إن كنت تنتظر قيداً فاستخدم الجرد الفعلي لا التسوية.
• الحركة وارد أو صادر عادي. الشراء والبيع يُنشئان قيودهما من فاتورة المورد وفاتورة البيع، لا من حركة المخزون — وإلا تكرّر المبلغ.
• أحد طرفي الربط مفقود. وجود المدين وحده لا يكفي؛ القيد يحتاج الطرفين معاً.

ملاحظات

• هذه الشاشة تعدّل أرقام الحسابات دون تعديل برمجي — كما تقول الشاشة نفسها.
• اربط الحسابات قبل بدء التشغيل؛ الحركات الماضية لا تُولّد قيودها بأثر رجعي عند إصلاح الربط.
• لا تربط حدثين مختلفين بالحساب نفسه دون سبب — ستفقد القدرة على قراءة خسائر الإتلاف منفصلةً عن فروقات الجرد.