كيف أُجري جرداً فعلياً من المسودة إلى الاعتماد؟

الجرد الفعلي هو مواجهة النظام بالواقع: تعدّ ما على الرفّ، وتدخل ما عددتَه، فيسوّي النظام الفرق ويسجّله ربحاً أو خسارة في حساباتك.

الخطوات

1. افتح المخزون ← الجرد ثم جرد جديد — صورة 2.
2. اختر الفرع ثم المستودع.
3. اختر النوع:
   • جرد كامل — كل أصناف المستودع، عادةً آخر السنة.
   • جرد جزئي — قسم أو فئة بعينها.
   • جرد مفاجئ — عدد قليل من الأصناف للتدقيق دون إشعار مسبق.
4. حدّد التاريخ واكتب ملاحظات.
5. في البنود: اختر المنتج، فتظهر كمية النظام تلقائياً، وأدخل الكمية المعدودة.
6. اختر سبب الفرق: نقص، زيادة، خطأ تسجيل، تالف، منتهي الصلاحية، أخرى.
7. اضغط حفظ.

الحالات الأربع

1. مسودة — قابلة للتعديل والحذف، ولا أثر لها على الرصيد.
2. مكتمل — انتهى العدّ وأُغلق الإدخال. ما زال بلا أثر على الرصيد.
3. معتمد — هنا فقط تُطبَّق الفروق: زيادة تُسجَّل حركة وارد، ونقص يُسجَّل حركة صادر — صورة 1.
4. ملغى — يعكس الحركات إن كان معتمداً، فيرجع الرصيد كما كان.

الترتيب ملزم: لا اعتماد قبل الإكمال، ولا تعديل بعد مغادرة المسودة، ولا حذف لجرد معتمد.

الأثر المحاسبي

عند الاعتماد يُنشئ النظام قيداً لكل فرق:

• فائض — من حـ/ المخزون إلى حـ/ أرباح فروقات الجرد.
• عجز — من حـ/ خسائر فروقات الجرد إلى حـ/ المخزون.

القيمة تُحسب بتكلفة الوحدة، وهي تُملأ من متوسط تكلفة الصنف ويمكنك تعديلها في البند.

ملاحظات

• اعتماد الجرد صلاحية مستقلة عن إنشائه، فيمكن أن يعدّ أمين المستودع ويعتمد المدير.
• عُدَّ أولاً على الورق ثم أدخل، ولا تنظر إلى كمية النظام أثناء العدّ حتى لا تتأثّر بها.
• أوقف الحركة على المستودع أثناء الجرد الكامل؛ بيعة واحدة في منتصف العدّ تُفسد النتيجة.
• الجرد المفاجئ على عشرة أصناف شهرياً أنفع من جرد كامل مرة في السنة.
• سبب الفرق ليس شكلياً — هو ما يميّز السرقة من التلف من خطأ الإدخال حين تراجع النمط لاحقاً.
• إن لم يظهر قيد محاسبي بعد الاعتماد، فراجع المقال التالي.