كيف أضيف صنفاً جديداً وما الفرق بين منتج وخدمة ومادة خام؟

كل ما تبيعه أو تشتريه أو تستهلكه يبدأ من شاشة واحدة: المخزون ← الأصناف والخدمات. النوع الذي تختاره هنا يحدّد سلوك الصنف في بقية النظام، فاختره بعناية من أول مرة.

الخطوات

1. افتح المخزون ← الأصناف والخدمات ثم اضغط إضافة منتج/خدمة — صورة 1.
2. اختر النوع: منتج، أو خدمة، أو مادة خام.
3. رمز الصنف (SKU) يُولَّد تلقائياً بصيغة PRD-0001 ويمكنك تغييره، وزرّ التوليد بجواره يعطيك الرقم التالي المتاح.
4. اكتب الاسم، وأدخل الباركود إن وُجد على العبوة.
5. اختر الوحدة الأساسية — قطعة، كيلوغرام، لتر… إلخ.
6. اختر الفئة والبراند إن كنت تستخدمهما.
7. أدخل سعر الشراء وسعر البيع ونسبة الضريبة.
8. ارفع صورة للصنف إن أردت (حتى ٢ ميغابايت).
9. اضبط مفتاح تتبع المخزون، ثم اضغط حفظ.

الفرق بين الأنواع الثلاثة

• منتج — شيء ملموس له كمية: قطعة غيار، علبة زيت، رزمة ورق. يدخل المخزون ويخرج منه، وله رصيد في كل مستودع.
• خدمة — عمل تبيعه بالساعة أو بالمقطوعية: تغيير زيت، استشارة فنية، تركيب. لا رصيد له ولا مستودع، ولا يظهر في تقارير الأرصدة، ولا يمكن إدخال رصيد افتتاحي له.
• مادة خام — صنف تشتريه لتستهلكه في التصنيع لا لتبيعه كما هو. يتصرّف كالمنتج في المخزون، لكنه يظهر في قوائم مكوّنات التصنيع.

ملاحظات

• الجدول يعرض لكل صنف: النوع والصورة ورمزه والباركود والاسم والفئة والبراند والكمية والوحدة وسعري الشراء والبيع وحالة تتبع المخزون — صورة 2.
• فلاتر أعلى الجدول تضيّق القائمة حسب النوع أو الفئة أو البراند أو الحالة، ومربع البحث يقبل الاسم أو الرمز أو الباركود.
• لا يُحذَف صنف دخل في عمليات فعلية؛ الحذف الجماعي يتخطّاه تلقائياً. عطّله بدل ذلك.
• إضافة الصنف لا تعني أن له رصيداً — الرصيد يأتي من الرصيد الافتتاحي أو من سند استلام مشتريات.
• غيّر النوع قبل أي حركة لا بعدها؛ تحويل منتج له رصيد إلى خدمة يترك رصيداً بلا معنى.