كيف أرفع الأصناف دفعة واحدة من ملف إكسل؟

إدخال ثلاثمئة صنف يدوياً يوم كامل. الاستيراد يختصره إلى دقائق، بشرط أن يطابق ملفك القالب.

الخطوات

1. افتح المخزون ← الأصناف والخدمات ثم اضغط استيراد الأصناف والخدمات — صورة 1.
2. اضغط تنزيل القالب وافتحه في إكسل.
3. املأ صفاً لكل صنف، ثم احفظ الملف.
4. ارجع إلى النافذة نفسها، اختر الملف، واضغط استيراد.
5. انتظر حتى تظهر صفحة نتيجة الاستيراد.

أعمدة القالب

• name — اسم الصنف، إلزامي. الصف بلا اسم يُتخطّى.
• sku — رمز الصنف. إن طابق صنفاً موجوداً حُدِّث ذلك الصنف بدل إنشاء صنف جديد، وهذه أسهل طريقة لتحديث الأسعار دفعة واحدة.
• type — إحدى ثلاث: product أو service أو raw_material. الفارغ أو غير المفهوم يصير product.
• barcode — اختياري.
• unit_code — يجب أن يطابق رمز وحدة معرَّفة مسبقاً، وإلا أُهمل.
• category_name وbrand_name — يجب أن يطابقا الاسم العربي أو الإنجليزي لفئة أو براند موجود، وإلا أُهملا.
• cost_price وsale_price — الفارغ يساوي صفراً.
• tax_rate — نسبة مئوية، الفارغ صفر.
• track_stock — 1 متتبَّع، 0 غير متتبَّع. الفارغ = 1.
• is_active — 1 مفعّل، 0 معطّل. الفارغ = 1.
• notes — ملاحظات حرة.

صفحة النتيجة

بعد الرفع تعرض الصفحة: الإجمالي، والمستورَد الجديد، والمحدَّث، والمتخطَّى، والفاشل. وزرّ تنزيل أخطاء CSV يعطيك الصفوف التي لم تمرّ مع سبب كل واحدة، فتصحّحها وترفعها وحدها.

ملاحظات

• الصيغ المقبولة: xlsx و xls و csv، والشاشة تذكر حدّ ٥ ميغابايت.
• أنشئ الوحدات والفئات والبراندات قبل الاستيراد؛ الاستيراد لا يُنشئها ويتجاهل ما لا يطابق.
• الاستيراد لا يُدخل أرصدة. بعد إنشاء الأصناف أدخل الرصيد الافتتاحي لكل صنف أو استلمه بسند مشتريات.
• جرّب بعشرة صفوف أولاً وتأكّد من النتيجة قبل رفع ثلاثمئة.
• الملفات الكبيرة قد تستغرق دقيقة؛ لا تغلق الصفحة ولا تعِد الضغط.
• الفئات والبراندات لها استيراد مستقل في شاشتيهما.