نظرة عامة على موديول المخزون

موديول المخزون يجيب على ثلاثة أسئلة في كل لحظة: ماذا لديّ؟ وأين؟ وبكم؟ وكل حركة بيع أو شراء أو تحويل تُسجَّل فيه فوراً، فيبقى الرصيد الدفتري مطابقاً للواقع على الرف.

لوحة المخزون

من القائمة الجانبية اختر المخزون ثم لوحة التحكم، فتظهر الصفحة كما في صورة 1. وفي أعلاها بحث سريع يأخذك مباشرة إلى الشاشة التي تكتب اسمها.

البطاقات مجمّعة في ثلاث مجموعات

• الإعداد — الأصناف والخدمات، الوحدات، الفئات، البراندات، الفروع، المستودعات، نقاط البيع.
• العمليات — دفتر المخزون، الدفعات، الجرد، تحويلات المخزون، أوامر الإتلاف، سياسات إعادة الطلب.
• التقارير — تقرير الرصيد، بطاقة الصنف، تقرير إعادة الطلب، المخزون حسب الفرع، تقرير الإتلاف والفاقد.

ما تخبرك به اللوحة فوراً

أسفل البطاقات مؤشرات حيّة تغنيك عن فتح التقارير في الأحوال العادية:

• قيمة المخزون — قيمة ما لديك بالتكلفة.
• الأصناف النشطة — عدد المنتجات والخدمات المفعّلة.
• تحت الحد الأدنى — أصناف بلغت حد إعادة الطلب أو نزلت تحته، وجدولها أسفل الصفحة يبيّن الصنف والفرع والمتاح والحد الأدنى.
• تنتهي خلال 30 يوماً — دفعات تقترب صلاحيتها، لتتصرّف قبل أن تصبح فاقداً.
• آخر الحركات — آخر ما دخل وخرج، بنوع الحركة والفرع والكمية.
• قيمة المخزون حسب الفرع — توزيع القيمة ونسبة كل فرع.

الترتيب الموصى به للبدء

1. الوحدات — قطعة، كيلوغرام، صندوق، ساعة … قبل أي صنف.
2. الفئات والبراندات — تصنيف يسهّل البحث والتقارير لاحقاً.
3. المستودعات — وربطها بفروعها.
4. الأصناف والخدمات — مع تحديد ما يُتتبَّع مخزونه وما لا يُتتبَّع.
5. الرصيد الافتتاحي لكل صنف — قبل أول عملية بيع أو شراء.
6. سياسات إعادة الطلب — ليحذّرك النظام قبل النفاد لا بعده.

العلاقة ببقية الموديولات

المخزون ليس جزيرة منعزلة:

• المبيعات تُنقص الرصيد عند اعتماد الفاتورة أو إتمام عملية نقطة البيع.
• المشتريات تزيده عند استلام البضاعة.
• التصنيع يستهلك المواد الخام وينتج الصنف النهائي.
• المحاسبة تستقبل قيمة المخزون وتكلفة المبيعات في حساباتها.

ولهذا يجب ألا يُعدَّل الرصيد يدوياً لتغطية فرق؛ لكل فرق سبب، ومكان تصحيحه هو الجرد أو تسوية المخزون — وكلاهما يترك أثراً واضحاً في دفتر المخزون.