ما دفتر المخزون وكيف أتتبّع حركة صنف واحد؟

الرصيد رقم واحد يخبرك «كم عندي الآن». دفتر المخزون يخبرك «كيف وصلنا إلى هذا الرقم». هو السجل الكامل لكل حركة دخلت أو خرجت، وإليه ترجع كلّما اختلف رقمان.

الخطوات

1. افتح المخزون ← دفتر المخزون — صورة 1.
2. ابحث عن الصنف بالاسم أو الرمز في مربع بحث.
3. ضيّق بـالفرع والمستودع والنوع.
4. حدّد من تاريخ وإلى تاريخ لحصر الفترة.

أنواع الحركات

• وارد — رصيد افتتاحي، أو استلام مشتريات، أو فائض جرد.
• صادر — بيع، أو صرف، أو عجز جرد.
• تحويل — انتقال بين مستودعين أو فرعين.
• تسوية — تصحيح يدوي لكمية مسجّلة خطأً.
• تالف — خصم بأمر إتلاف معتمد.
• حجز وفك الحجز — كمية حُجزت لأمر بيع ثم أُفرج عنها عند التسليم أو الإلغاء. لا تغيّر الموجود فعلياً، بل تغيّر المتاح فقط.

أعمدة الجدول

التاريخ · المنتج · الفرع · المستودع · النوع · الكمية · التكلفة · رقم التشغيلة إن كانت الحركة على دفعة · المرجع وهو المستند الذي وَلَّد الحركة: رقم أمر الإتلاف، أو التحويل، أو الجرد.

بطاقة الصنف: نظرة أضيق وأوضح

إن أردت حركة صنف واحد بترتيبها الزمني فاستخدم المخزون ← بطاقة الصنف. اختر الصنف والفرع والمستودع فتحصل على كشف حسابه المخزني — صورة 2.

ملاحظات

• الدفتر للقراءة فقط؛ لا يُعدَّل ولا يُحذف منه سطر. كل تصحيح يُسجَّل كحركة جديدة تُضاف، لا كمحو للقديم.
• لا يظهر فيه إلا ما فُعِّل له تتبع المخزون؛ الصنف المطفأ لا سطر له إطلاقاً.
• إن ظهر رصيد لا تفهمه، رتّب الدفتر بتاريخ الصنف وتابع الحركات واحدة واحدة — الجواب دائماً في سطر منها.
• حركات الحجز تربك من لا يعرفها: صنف موجود على الرفّ لكن «المتاح» أقلّ لأنه محجوز لأمر بيع لم يُسلَّم بعد.