ما نقاط البيع في المخزون وما معنى «السماح بالرصيد السالب»؟

شاشة المخزون ← نقاط البيع ليست شاشة بيع، بل تعريف أجهزة الكاشير: أي جهاز يتبع أي فرع، ويخصم من أي مستودع، ومن الموظف المسؤول عنه — صورة 1.

الخطوات

1. افتح المخزون ← نقاط البيع ثم إضافة نقطة بيع.
2. اختر الفرع ثم المستودع الذي ستُخصم منه المبيعات.
3. أدخل الرمز والاسم — مثل «كاشير 1 — مسقط».
4. اختر المستخدم المسند إن كان الجهاز مخصّصاً لموظف بعينه.
5. اضبط مفتاح السماح بالرصيد السالب ثم حفظ.

لماذا المستودع إلزامي عملياً

كل فاتورة نقطة بيع تُخصم من مستودع الجهاز نفسه. فإن تُرك المستودع فارغاً، رفض النظام فتح أي عملية على الجهاز برسالة صريحة: «نقطة البيع المختارة ليس لها مستودع». اربط المستودع من البداية.

معنى «السماح بالرصيد السالب»

• مطفأ (المستحسن) — لا يستطيع الكاشير بيع كمية أكبر من المتاح؛ يتوقّف النظام ويطالب بتصحيح الكمية. هذا ما يبقي أرصدتك صادقة.
• مفعّل — يمرّ البيع حتى لو صار الرصيد بالسالب. يُستخدم في محلّ سريع الحركة تصل فيه البضاعة قبل أن يُسجَّل سند استلامها، فلا يُعطَّل البيع بانتظار الإدخال.

الرصيد السالب ليس خطأ محاسبياً بحدّ ذاته، لكنه دَين على الإدخال: يجب أن يُسوّى بسند استلام لاحق. إن رأيت أرصدة سالبة مزمنة فالمشكلة في نظام الإدخال لا في المفتاح.

ملاحظات

• لا يُسند المستخدم الواحد إلى أكثر من نقطة بيع.
• الورديات (فتح/إقفال الصندوق) تُربط بنقطة البيع، فالجهاز هو وحدة المحاسبة النقدية أيضاً.
• تعطيل نقطة البيع يمنع فتح ورديات جديدة عليها ولا يمسّ عملياتها السابقة.
• غيّر مستودع نقطة البيع بين ورديتين لا في منتصف وردية مفتوحة.
• الأصناف التي أُطفئ لها تتبع المخزون لا يحكمها هذا المفتاح أصلاً؛ فهي تُباع دائماً بلا فحص رصيد.