كيف أحوّل بضاعة بين مستودعين أو فرعين؟

فرع صحار نفد منه فلتر الزيت وفرع مسقط عنده فائض. الحل ليس تعديل الرصيدين يدوياً، بل تحويل مخزون يخصم من الأول ويضيف إلى الثاني في عملية واحدة موثّقة.

إنشاء تحويل

1. افتح المخزون ← تحويلات المخزون ثم تحويل جديد — صورة 2.
2. اختر من فرع ومن مستودع — المصدر.
3. اختر إلى فرع وإلى مستودع — الوجهة.
4. حدّد تاريخ التحويل واكتب ملاحظات تشرح السبب.
5. في البنود: اختر المنتج وأدخل الكمية. يعرض النظام المتاح في مستودع المصدر بجوار كل بند.
6. اضغط إضافة بند لكل صنف إضافي، ثم حفظ.

الاعتماد: الخطوة التي تحرّك الرصيد

التحويل يُحفَظ مسودة، والمسودة لا تحرّك أي رصيد. افتح التحويل واضغط اعتماد — عندها فقط تُسجَّل حركة تحويل تخصم من المصدر وتضيف إلى الوجهة، ويصير التحويل معتمداً باسم من اعتمده ووقته — صورة 1.

ما بعد الاعتماد

• التحويل المعتمد لا يُحذَف؛ الحذف متاح للمسودة فقط.
• لكن يمكن إلغاؤه، والإلغاء يعكس الحركة تلقائياً فيرجع الرصيد إلى مكانه الأول.
• كل هذا يظهر في دفتر المخزون بنوع «تحويل» ومرجعه رقم التحويل.

ملاحظات

• لا يمكن تحويل كمية أكبر من المتاح في مستودع المصدر.
• المتاح لا الموجود فعلياً هو ما يمكن تحويله؛ الكمية المحجوزة لأمر بيع غير قابلة للتحويل.
• التحويل بين فرعين لا ينشئ فاتورة ولا قيداً محاسبياً — البضاعة ما زالت ملك المنشأة نفسها، وإنما غيّرت موقعها.
• اكتب سبب التحويل في الملاحظات دائماً؛ بعد ثلاثة أشهر لن يتذكّر أحد لماذا انتقلت أربعون قطعة.
• اعتمد التحويل يوم وصول البضاعة فعلاً، لا يوم إعداد الورقة، حتى يبقى الرصيد مطابقاً للرفّ.