الفروع والمستودعات: ما العلاقة بينهما ولماذا لا أرى مستودعاً في القائمة؟

الرصيد في مزون لا يُحفظ للصنف وحده، بل لثلاثي: الصنف + الفرع + المستودع. فهم هذا الثلاثي يفسّر معظم أسئلة «أين ذهبت الكمية؟».

الترتيب الصحيح للإعداد

1. الفرع أولاً — يُنشأ من الإعدادات العامة ← الفروع، لا من المخزون.
2. المستودع ثانياً — افتح المخزون ← المستودعات ثم إضافة مستودع — صورة 1. اختر الفرع، وأدخل الرمز والاسم.
3. فعّل افتراضي إن كان هذا المستودع هو الأشيع استخداماً في فرعه.

كل مستودع يتبع فرعاً واحداً إلزامياً، ولا يمكن أن يكون بلا فرع.

لماذا لا أرى المستودع في القائمة؟

هذا أكثر سؤال يتكرّر، والسبب في الغالب أحد ثلاثة:

• لم تختر الفرع بعد. قوائم المستودعات في شاشات التحويل والجرد والإتلاف لا تمتلئ إلا بعد اختيار الفرع، لأنها تعرض مستودعات ذلك الفرع فقط.
• المستودع يتبع فرعاً آخر. لا يمكن إدخال رصيد في مستودع لا ينتمي إلى الفرع المختار؛ سيرفض النظام الحفظ.
• حسابك مقيَّد بفرع واحد. إن عيّن لك مدير النظام فرعاً في بطاقة المستخدم، فلن ترى إلا مستودعات فرعك ولن تستطيع اختيار غيره.

كم مستودعاً أحتاج؟

• مستودع واحد لكل فرع يكفي أغلب المنشآت.
• أضِف مستودعاً ثانياً حين تحتاج فصلاً حقيقياً: بضاعة تالفة بانتظار القرار، بضاعة أمانة لدى عميل، مستودع ورشة منفصل عن مستودع البيع.
• لا تُنشئ مستودعاً لكل رفّ — المستودع وحدة رصيد لا وحدة موقع.

ملاحظات

• المستودع الافتراضي يتصدّر قوائم الاختيار، وتعتمده بعض الشاشات تلقائياً — كفواتير ورشة الصيانة — حين لا تحدّد مستودعاً.
• تعطيل المستودع يخفيه من القوائم ولا يمسّ الرصيد المسجَّل فيه؛ حوّل الكمية إلى مستودع آخر قبل التعطيل.
• نقل البضاعة بين مستودعين أو فرعين يتم عبر تحويلات المخزون، لا بتعديل الأرصدة يدوياً.
• إن كان لديك موقع واحد فاكتفِ بفرع واحد ومستودع واحد، ولا تفعّل الفروع أصلاً.