كيف أُدخل الرصيد الافتتاحي للأصناف؟

أنشأت الأصناف فظهرت كلها بكمية صفر، والبضاعة على الرفّ أمامك. الرصيد الافتتاحي هو الجسر بين الواقع والنظام، ويُدخَل مرة واحدة عند بدء التشغيل.

الخطوات

1. افتح المخزون ← الأصناف والخدمات.
2. افتح قائمة الإجراءات في صفّ الصنف واختر المخزون الافتتاحي — صورة 1.
3. في السطر: اختر الفرع ثم المستودع.
4. اختر الوحدة — الأساسية أو وحدة بديلة إن عرّفتها.
5. أدخل الكمية وتكلفة الوحدة.
6. اضبط التاريخ — تاريخ بدء التشغيل عادةً، لا تاريخ اليوم.
7. اكتب ملاحظة اختيارية، واضغط إضافة سطر إن كان الصنف موزّعاً على أكثر من مستودع.
8. اضغط حفظ.

تكلفة الوحدة: لماذا تهمّ

الرقم الذي تدخله هنا يصير أساس متوسط التكلفة للصنف، وعليه تُبنى قيمة المخزون في التقارير وتكلفة البضاعة المباعة. أدخل تكلفة الشراء الحقيقية لا سعر البيع، وإن جهلتها فآخر فاتورة شراء هي أقرب تقدير.

ملاحظات

• الخدمات والأصناف التي أُطفئ لها تتبع المخزون لا تقبل رصيداً افتتاحياً؛ ستظهر رسالة صريحة بذلك.
• إن اخترت وحدة بديلة، حوّل النظام الكمية والتكلفة معاً إلى الوحدة الأساسية — «٥ صناديق بتكلفة ٣٣» تصبح «٦٠ لتراً بتكلفة ٢٫٧٥٠».
• المستودع يجب أن يتبع الفرع المختار، وإلا رُفض الحفظ.
• إن كان حسابك مقيَّداً بفرع، فالفرع يُثبَّت تلقائياً ولا يمكنك اختيار غيره.
• الرصيد الافتتاحي حركة وارد عادية تظهر في دفتر المخزون؛ ليس له زرّ تراجع. إن أخطأت فصحّحه بـتسوية المخزون.
• افعل هذا مرة واحدة عند بدء التشغيل فقط. بعدها تأتي الكميات من سندات الاستلام في المشتريات، لا من هذه الشاشة.