كيف أضيف وحدات القياس وأربط وحدة بديلة (صندوق = 12 قطعة)؟

تشتري الزيت بالصندوق وتبيعه باللتر. لو أدخلت الصندوق يدوياً في كل مرة ضربتَ في اثني عشر وأخطأت يوماً. الوحدات البديلة تجعل النظام يقوم بالضرب نيابةً عنك.

أولاً: قائمة الوحدات

1. افتح المخزون ← الوحدات — صورة 1.
2. اضغط إضافة وحدة وأدخل الرمز (بحروف إنجليزية صغيرة مثل box) والاسم بالعربية والاسم بالإنجليزية.
3. احفظ. عمود المنتجات المرتبطة يبيّن كم صنفاً يستخدم الوحدة.

القائمة تأتي جاهزة بوحدات شائعة: وحدة، قطعة، باكيت، صندوق، كيس، زجاجة، كيلوغرام، لتر، ساعة، يوم.

ثانياً: الوحدة البديلة على الصنف

1. افتح المخزون ← الأصناف والخدمات، واضغط قائمة الإجراءات في صفّ الصنف ثم الوحدات — صورة 2.
2. اختر الوحدة البديلة، مثلاً «صندوق».
3. أدخل المعامل: عدد الوحدات الأساسية المقابلة لوحدة بديلة واحدة. صندوق فيه ١٢ لتراً → المعامل ١٢.
4. اكتب تسمية اختيارية توضّح العبوة، مثل «صندوق (12 لتر)».
5. اضغط إضافة. يمكنك ربط أكثر من وحدة بديلة بالصنف الواحد.

أين تظهر فائدتها

في شاشة المخزون الافتتاحي تختار الوحدة البديلة وتكتب الكمية بها، فيحوّلها النظام تلقائياً إلى الوحدة الأساسية ويحوّل معها تكلفة الوحدة. تُدخل «٥ صناديق بتكلفة ٣٣ للصندوق» فيُسجَّل الرصيد ٦٠ لتراً بتكلفة ٢٫٧٥٠ للتر.

ملاحظات

• الوحدة الأساسية للصنف تبقى دائماً هي وحدة التخزين والتقارير؛ الوحدة البديلة مجرّد طريقة إدخال.
• لا تغيّر معامل وحدة بعد استعمالها في إدخالات فعلية — أضِف وحدة جديدة بمعامل صحيح بدل تعديل القديمة.
• لا تُحذف وحدة مرتبطة بأصناف؛ عمود المنتجات المرتبطة يريك ذلك قبل المحاولة.
• اختر الوحدة الأساسية أصغر ما يمكن (اللتر لا الصندوق، القطعة لا الكرتون) حتى تبقى الكسور نادرة.