كيف أضبط الحد الأدنى للمخزون ومتى يصلني تنبيه النفاد؟

اكتشاف نفاد صنف من شكوى عميل أسوأ طريقة لإدارة مخزون. سياسة إعادة الطلب تجعل النظام هو من ينبّهك قبل أن ينبّهك العميل.

إنشاء سياسة

1. افتح المخزون ← سياسات إعادة الطلب ثم إنشاء — صورة 1.
2. اختر المنتج والفرع والمستودع.
3. أدخل القيم الأربع:
   • الحد الأدنى — الكمية التي إذا نزل المتاح إليها أو دونها صرتَ في خطر. هذه وحدها هي ما يُطلق التنبيه.
   • الحد الأقصى — سقف لا تتجاوزه حتى لا تجمّد مالك في رفوف.
   • كمية إعادة الطلب — الكمية المقترح شراؤها عند بلوغ الحد الأدنى.
   • مدة التوريد (أيام) — كم يوماً يستغرق المورد. تذكيرٌ بأن تطلب مبكراً.
4. فعّل السياسة واحفظ.

كيف أختار الحد الأدنى؟

قاعدة عملية: متوسط الاستهلاك اليومي × مدة التوريد + هامش أمان. تبيع عشر قطع يومياً والمورد يستغرق سبعة أيام؟ الحد الأدنى سبعون زائد هامش، فلنقل تسعين.

التنبيه

يفحص النظام كل السياسات المفعّلة يومياً في الثامنة صباحاً، ويرسل إشعاراً لكل مستخدم يملك صلاحية عرض المخزون عن كل صنف نزل المتاح فيه إلى الحد الأدنى أو دونه. ولا يتكرّر الإشعار نفسه لنفس الصنف والمستخدم في اليوم الواحد.

لاحظ أن العبرة بـالمتاح لا بالموجود فعلياً؛ فقد تُنبَّه على صنف ممتلئ الرفّ لكنه محجوز بالكامل لأمر بيع.

التقرير

افتح المخزون ← تقرير إعادة الطلب — صورة 2. يعرض الأصناف تحت الحد الأدنى مع المتاح والحد الأدنى والنقص وكمية إعادة الطلب ومدة التوريد، وعدّاداً بإجمالي الأصناف المتأثّرة. وهذه هي قائمة مشترياتك جاهزة.

ولوحة تحكم المخزون تعرض البطاقة نفسها مختصرةً تحت عنوان أصناف منخفضة المخزون.

ملاحظات

• السياسة لكل ثلاثي: منتج + فرع + مستودع. الصنف نفسه قد يحتاج حداً أدنى مختلفاً في كل فرع.
• ابدأ بأهمّ عشرين صنفاً لا بكل القائمة؛ سياسة لكل صنف تعني تنبيهات لا يقرؤها أحد.
• راجع الحدود مع تغيّر الموسم — حدّ الصيف ليس حدّ الشتاء.
• تعطيل السياسة يوقف تنبيهها ويخرجها من التقرير دون حذف قيمها.
• السياسة لا تطلب شيئاً تلقائياً؛ هي تنبيه فقط، والقرار وأمر الشراء عليك.