كيف أسجّل أمر إتلاف وأعتمده؟

بضاعة كُسرت في المناولة، أو انتهت صلاحيتها، أو خرجت من المصنع معيبة. لا تحذفها من الرصيد بتسوية صامتة — سجّلها أمر إتلاف يحفظ السبب والقيمة والمسؤول.

الخطوات

1. افتح المخزون ← أوامر الإتلاف ثم أمر إتلاف جديد — صورة 1.
2. اختر الفرع ثم المستودع.
3. اكتب ملاحظات عامة تصف الحادثة.
4. أرفق صورة أو ملف PDF إن كان لديك دليل — حتى ٥ ميغابايت.
5. في البنود: اختر المنتج وأدخل الكمية؛ يعرض النظام المتاح وتكلفة الوحدة ويحسب إجمالي السطر.
6. اختر السبب: تالف، منتهي الصلاحية، مكسور، معيب، أخرى.
7. اضغط حفظ كمسودة.

الاعتماد

الأمر يُحفَظ مسودة ولا يخصم شيئاً — الشاشة نفسها تنبّهك: «يُنشأ الإتلاف كمسودة. اعتمده ليُخصم من المخزون». افتح الأمر واضغط اعتماد، فتُسجَّل حركة تالف لكل بند ويُخصم الرصيد — صورة 2.

الأثر المحاسبي

الاعتماد يُنشئ قيداً: من حـ/ خسارة إتلاف المخزون إلى حـ/ المخزون، بقيمة الكمية في تكلفة الوحدة. فالخسارة تظهر في قائمة الدخل ولا تختفي بهدوء من الأصول.

ملاحظات

• المسودة تُعدَّل وتُحذف؛ المعتمد لا يُحذف لكنه يُلغى، والإلغاء يعيد الكمية إلى المخزون.
• افصل صلاحية الاعتماد عن صلاحية الإنشاء؛ الإتلاف بابٌ يُساء استعماله إن اجتمعا في يد واحدة.
• تكلفة الوحدة تُملأ من متوسط تكلفة الصنف في ذلك المستودع، ويمكن تعديلها في البند.
• المرفق ليس ترفاً: صورة البضاعة التالفة هي ما يقنع المدقّق لاحقاً.
• راجع تقرير الإتلاف والفاقد شهرياً؛ تكرار سبب واحد يكشف خللاً في التخزين أو المناولة.
• لا تُتلف بضاعة لأنها كاسدة فقط — الإتلاف للتالف لا لبطيء الحركة.