بطاقة الصنف والمخزون حسب الفرع وتقرير الإتلاف — أيّها أستخدم؟
خمسة تقارير في قائمة المخزون، وكثيرون يفتحون الأول ويكتفون. لكل تقرير سؤال يجيب عنه، وهذا دليل مختصر لاختيار الصحيح من أول مرة.
بطاقة الصنف — «ماذا جرى لهذا الصنف؟»
المخزون ← بطاقة الصنف — صورة 1. اختر الصنف والفرع والمستودع فتحصل على كل حركاته مرتّبةً بالتاريخ: النوع والكمية وتكلفة الوحدة وإجمالي التكلفة.
هذا تقرير التحقيق: تفتحه حين يسألك أحدهم «لماذا نقص الرصيد عشرين قطعة؟» فتتبع الحركات حتى تجد السطر المسؤول.
المخزون حسب الفرع — «أين بضاعتي موزّعة؟»
المخزون ← المخزون حسب الفرع — صورة 2. صفٌّ لكل صنف وأعمدة للفروع، فترى توزيع الكمية عبر الفروع في نظرة واحدة، مع عمود الإجمالي.
هذا تقرير القرار: منه تعرف أن مسقط عندها مئتان وصحار صفر، فتُنشئ تحويلاً بدل أن تشتري. والبحث فيه يقبل الاسم أو الرمز أو الباركود، وفيه إخفاء الأصناف صفر الرصيد وتصدير إكسل.
تقرير الإتلاف والفاقد — «كم خسرت ولماذا؟»
المخزون ← تقرير الإتلاف والفاقد — صورة 3. يغطي أوامر الإتلاف المعتمدة في فترة تحدّدها، ويعطيك إجمالي الكمية المتلَفة وإجمالي التكلفة والتوزيع حسب السبب.
هذا تقرير التحسين: إن كان «مكسور» يمثّل ثلثي الخسارة فالمشكلة في المناولة أو التغليف، وإن كان «منتهي الصلاحية» فالمشكلة في حجم الطلبيات أو دورة المخزون.
والتقريران الآخران
- تقرير الرصيد — «كم عندي الآن وكم يساوي؟» وهو تقرير الجرد والميزانية.
- تقرير إعادة الطلب — «ماذا أشتري اليوم؟» وهو قائمة المشتريات.
ملاحظات
- كل التقارير تحترم تقييد الفرع؛ الموظف المقيَّد بفرع لا يرى غير فرعه.
- راجع تقرير الإتلاف شهرياً وتقرير إعادة الطلب أسبوعياً وتقرير الرصيد عند إقفال الفترة.
- تقرير الإتلاف لا يعرض المسودات، فأمر إتلاف لم يُعتمد لا يظهر ولا يُخصم.
- صفّ أولاً ثم صدّر؛ التصدير يتبع الفلاتر المطبَّقة.
الصور التوضيحية
جرّب ما قرأته على بياناتك أنت
افتح نسخة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام — بدون بطاقة ائتمانية، وبرابط خاص بشركتك خلال دقائق.