تقويم العطلات الرسمية: ما يفعله وما لا يفعله

شاشة بسيطة تسجّل عطل السنة الرسمية، ومن المهم أن تعرف حدودها قبل أن تبني عليها.

إضافة عطلة

1. افتح الموارد البشرية ← تقويم العطلات الرسمية ثم + إنشاء — صورة 1.
2. أدخل الاسم بالعربية والاسم بالإنجليزية.
3. حدّد التاريخ.
4. فعّل متكرّرة سنوياً للعطل ذات التاريخ الميلادي الثابت — كالعيد الوطني ورأس السنة.
5. فعّل مدفوعة إن كانت عطلة بأجر.
6. اكتب ملاحظات، ثم احفظ.

ما لا تفعله هذه الشاشة

تقويم العطل لا يؤثّر حالياً في حساب أيام الإجازة. فحين يطلب موظف إجازة من الأحد إلى الخميس وفي وسطها عطلة رسمية، يحسب النظام الأيام باستبعاد الجمعة والسبت فقط، وتُخصم العطلة من رصيد الموظف.

وكذلك لا يؤثّر في الحضور ولا في احتساب الراتب. فالشاشة اليوم سجلٌّ مرجعي للتخطيط والاطّلاع.

كيف أتعامل مع ذلك عملياً

• اطلب من الموظف تقسيم الطلب حول العطلة: طلب قبلها وآخر بعدها، فلا تُخصم من رصيده.
• أو عدّل عدد الأيام في طلب الإجازة يدوياً قبل الاعتماد إن كانت الشاشة تسمح بذلك في حالتك.
• راجع أرصدة الإجازات آخر السنة وصحّح ما خُصم بالخطأ.
• سجّل العطل على أي حال — فهي مرجعك عند التخطيط للورديات والتسليمات، وستستفيد منها تلقائياً متى رُبطت بالحساب.

ملاحظات

• نهاية الأسبوع مضبوطة على الجمعة والسبت ولا يوجد إعداد لتغييرها. إن كان أسبوع عملك مختلفاً فراجع أرقام الإجازات بعناية.
• العطل الهجرية تتغيّر تواريخها الميلادية كل سنة — لا تفعّل متكرّرة سنوياً معها، وأضِفها بتاريخها الجديد كل عام.
• أدخل عطل السنة كلها في مطلع يناير؛ عشر دقائق تكفي وتوفّر مراجعات متفرّقة.