إنهاء الخدمة والمخالصة النهائية

عند خروج موظف لا تحذف سجله ولا تكتفِ بتغيير حالته — أنشئ سجل إنهاء خدمة يحسب المخالصة ويوثّقها. مكانه الموارد البشرية ← إنهاء الخدمة — صورة 1.

إنشاء السجل

1. اضغط إنشاء إنهاء خدمة واختر الموظف.
2. اختر السبب: استقالة، أو إنهاء خدمة، أو انتهاء عقد، أو تقاعد، أو أخرى.
3. حدّد آخر يوم عمل.
4. أدخل الراتب المستحق وقيمة الإجازات غير المدفوعة وخصومات إضافية إن وُجدت.
5. اضغط احتساب وحفظ.

ما يحسبه النظام بنفسه

• الراتب الأساسي النهائي — من العقد الفعّال. والموظف بلا عقد فعّال يخرج بأساسي صفر ومكافأة صفر، فتأكد من عقده أولاً.
• سنوات الخدمة — من تاريخ التعيين حتى اليوم بالكسور.
• مكافأة نهاية الخدمة — نصف شهر عن كل سنة من السنوات الثلاث الأولى، وشهر كامل عن كل سنة بعدها، مضروبة في الأساسي.
• السلف القائمة — يُجمع باقي كل سلفة معتمدة أو مصروفة ويُضاف إلى الخصومات تلقائياً فوق ما أدخلته.

ثم: إجمالي المخالصة = المكافأة + الراتب المستحق + قيمة الإجازات − الخصومات.

الاعتماد والدفع

مسودة ← معتمد ← مدفوع.

• الاعتماد من المسودة فقط، ويسجّل من اعتمد ومتى.
• تحديد كمدفوع يطلب طريقة الدفع، وعندها فقط تتحوّل حالة الموظف إلى منتهية خدمته.

وهذا هو الترتيب الصحيح: لا تغيّر حالة الموظف يدوياً قبل الدفع، وإلا خرج من الكشوف قبل أن يستلم مستحقاته.

قبل الإنشاء

• أنهِ حضور الشهر وأي إجازات معلّقة للموظف.
• راجع مستنداته وما يلزم إعادته.
• إن كان له حساب مستخدم، عطّله بعد الدفع.
• راجع تقرير مكافأة نهاية الخدمة إن أردت رقماً تقديرياً قبل بدء الإجراء.

ونسبة الاستحقاق أعلاه هي الافتراضي المتبع خليجياً، فراجع نظام العمل ولائحة شركتك إن اختلفت.