نظرة عامة على موديول الموارد البشرية

موديول الموارد البشرية يجمع كل ما يخص الموظف في مكان واحد: ملفه ووثائقه، وعقده، وحضوره، وإجازاته، وراتبه، وتقييمه، حتى إنهاء الخدمة. وكل ذلك متصل بالمحاسبة، فمسيّر الرواتب يُنشئ قيده تلقائياً.

لوحة الموارد البشرية

من القائمة الجانبية اختر الموارد البشرية ثم لوحة التحكم — صورة 1 — وفي أعلاها بحث سريع يأخذك إلى أي شاشة بالاسم.

مجموعات البطاقات

• الأساس — الموظفون، الأقسام، المسميات الوظيفية، عقود الموظفين.
• الحضور والإجازات — الحضور والانصراف، طلبات الإجازات، أنواع الإجازات، أرصدة الإجازات، تقويم العطلات الرسمية.
• الرواتب — الرواتب الشهرية، مكونات الراتب، سلف الموظفين، أنواع المكافآت، أنواع الخصومات، المكافآت، الاستقطاعات.
• التطوير والإنهاء — التقييمات، معايير التقييم، فترات التقييم، إنهاءات الخدمة.
• أخرى — المخطط التنظيمي، التقارير، بوابتي، سجل التدقيق.

ما تنبّهك إليه اللوحة

المؤشرات أسفل البطاقات ليست أرقاماً للزينة، بل تنبيهات تسبق المشكلة:

• إجازات معلّقة بانتظار موافقتك.
• عقود منتهية قريباً خلال 30 يوماً، وعقود شارفت على الانتهاء خلال 90 يوماً — وقت كافٍ للتجديد قبل أن يعمل موظف بلا عقد ساري.
• هويات وجوازات منتهية أو قاربت — مسألة امتثال قانوني لا مجرد تنظيم.
• حاضرون وغائبون اليوم.
• السلف المستحقة وراتب الشهر الحالي (ويظهر «لم يُنشأ بعد» إن لم تُنشئه).
• أعياد الميلاد هذا الشهر.

الترتيب الموصى به للبدء

1. الأقسام والمسميات الوظيفية.
2. مكونات الراتب (أساسي، بدلات، استقطاعات) وأنواع المكافآت والخصومات.
3. أنواع الإجازات وتقويم العطلات الرسمية.
4. الموظفون بملفاتهم ووثائقهم.
5. العقود لكل موظف برواتبها وبدلاتها.
6. ثم التشغيل اليومي: الحضور، والإجازات، ومسيّر الرواتب الشهري.

الصلاحيات وخصوصية البيانات

بيانات الموارد البشرية من أكثر ما يحتاج ضبط صلاحيات: الرواتب والتقييمات وإنهاءات الخدمة لا ينبغي أن يراها كل من يفتح الموديول. راجع مقال الأدوار والصلاحيات واحصر هذه الشاشات في دور محدود.

وشاشة سجل التدقيق تعرض من اطّلع وغيّر ماذا داخل الموديول — وهي مرجعك عند أي سؤال عن تعديل في راتب أو عقد.