تشغيل كشف الرواتب الشهري: من أين يأتي كل رقم

كشف الرواتب لا يُملأ يدوياً؛ يُولَّد من بيانات الشهر. افتح الموارد البشرية ← الرواتب الشهرية ثم إنشاء رواتب شهرية — صورة 1.

الشاشة

1. اختر الشهر والسنة، والفرع إن كنت تشغّل الرواتب لفرع بعينه.
2. تظهر معاينة الراتب فوراً: صفٌّ لكل موظف بأعمدته وأسفلها إجمالي صافي الراتب التقديري.
3. راجع المعاينة، ثم اضغط إنشاء.

المعاينة لا تكتب شيئاً في قاعدة البيانات — اقرأها وصحّح ما يلزم قبل التوليد.

من أين يأتي كل عمود

• الراتب الأساسي وبدلات العقد وخصومات العقد الثابتة — من العقد الفعّال للموظف.
• خصم الغياب — من سجلات الحضور: يُقسَّم إجمالي المستحقات على أيام العمل الشهرية ويُضرب في أيام الغياب، واليوم النصفي بنصف يوم.
• الوقت الإضافي — ساعات الإضافي المسجَّلة في الحضور × أجر الساعة × 1.25. وأجر الساعة = الأساسي ÷ (أيام العمل الشهرية × ساعات العمل اليومية) من العقد.
• خصم السلفة — أقساط السلف المصروفة.
• مكافأة/خصم الموارد البشرية (مع الراتب) — المكافآت والخصومات المعتمدة بأسلوب «مع الراتب» لهذا الشهر وهذه السنة.

من يدخل الكشف ومن لا يدخل

يدخل الموظفون النشطون أصحاب العقود الفعّالة فقط. والموظف بلا عقد فعّال لا يظهر أصلاً — وهذه أشيع شكوى «الموظف ناقص من الكشف».

ولو كان الكشف مرتبطاً بفرع، اقتصر على موظفي ذلك الفرع.

كشف واحد للشهر

لا يقبل النظام كشفين لنفس الشهر والسنة. ولو حُذف كشف سابق للفترة نفسها فهو مؤرشف ويحجز الفترة، فإما أن تستعيده أو تحذفه نهائياً قبل التوليد. أما الكشف الملغى فلا يحجز الفترة، ويمكن توليد كشف جديد بعده مباشرةً.

قبل الضغط على إنشاء

• أكمل تسجيل حضور الشهر كله؛ الغياب المسجَّل لاحقاً لن يعود إلى كشف مولَّد.
• اعتمد كل المكافآت والخصومات المنتظرة — الكشف لا يرى المسودات.
• تحقق من العقود المنتهية قرب نهاية الشهر.