الترتيب الصحيح لتشغيل الموارد البشرية من الصفر

موديول الموارد البشرية مترابط: لا يمكن إنشاء عقد بلا موظف، ولا موظف بلا قسم ومسمّى وظيفي، ولا كشف رواتب بلا عقود. اتبع هذا الترتيب مرة واحدة ولن تعود إليه — صورة 1.

الخطوات بالترتيب

1. الأقسام — ابدأ بهيكل منشأتك: الإدارة، المالية، المبيعات، المستودع… إلخ.
2. المسميات الوظيفية — مدير، محاسب، فني، أمين مستودع.
3. مكونات الراتب — الأساسي والبدلات والاستقطاعات التي تستعملها منشأتك.
4. أنواع الإجازات — سنوية، مرضية، اضطرارية، بدون راتب، وأرصدة كلٍّ منها.
5. تقويم العطلات الرسمية — سجّل عطل السنة للرجوع إليها عند التخطيط.
6. أنواع المكافآت وأنواع الخصومات.
7. الموظفون — الآن فقط، بعد أن صار لكل موظف قسم ومسمّى.
8. عقود الموظفين — لكل موظف عقد بأساسيّه وبدلاته.
9. أرصدة الإجازات — استخدم زرّ تهيئة الأرصدة لتوليدها للسنة دفعةً واحدة.
10. بعد ذلك يبدأ التشغيل اليومي: الحضور والانصراف ثم طلبات الإجازات ثم الرواتب الشهرية.

لماذا هذا الترتيب

• الموظف بلا قسم ومسمّى لا يظهر في المخطط التنظيمي ولا في التقارير بشكل مفيد.
• كشف الرواتب يقرأ العقد النشط لكل موظف؛ فالموظف بلا عقد لا يدخل الكشف أصلاً.
• أرصدة الإجازات تُحسب لكل نوع إجازة على حدة، فالأنواع تسبق الأرصدة.
• أيام الإجازة تُحسب باستبعاد الجمعة والسبت فقط؛ راجع مقال العطل الرسمية لتفصيل ذلك.

ملاحظات

• لا تُدخل كل موظفيك دفعةً واحدة في اليوم الأول؛ ابدأ بقسم واحد وأكمل دورته حتى كشف الرواتب، ثم عمّم.
• مكونات الراتب تأتي جاهزة بمكوّنات شائعة؛ راجعها قبل أن تضيف مثيلاً لها.
• لوحة تحكم الموارد البشرية تعرض منذ اليوم الأول ما ينقصك: عقود توشك على الانتهاء، هويات وجوازات قاربت الانتهاء، وإجازات معلّقة.
• راجع سجل التدقيق بعد الإدخال الجماعي للتأكّد ممّا أُنشئ.