التقييمات وإنهاء الخدمة وتقارير الموارد البشرية

ما بعد التشغيل اليومي: تقييم الأداء، وإنهاء الخدمة حين ينتهي الارتباط، والتقارير التي تقرأ الصورة كاملة.

التقييمات

ثلاث بطاقات تعمل معاً:

• معايير التقييم — ما الذي تقيّمه: الالتزام بالمواعيد، جودة العمل، التعاون، المبادرة … ولكل معيار وزنه.
• فترات التقييم — متى تقيّم: ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي، مع تاريخي البداية والنهاية.
• التقييمات — صورة 1 — التقييم الفعلي لكل موظف في فترة محددة: درجة لكل معيار، وملاحظات المقيّم، والنتيجة النهائية.

عرّف المعايير والفترات مرة واحدة، ثم يصبح كل تقييم إدخال درجات لا بناء نموذج من الصفر. ووجود سجل تقييم متراكم يجعل قرارات الترقية والزيادة مبنية على أثر موثّق لا على انطباع اللحظة.

إنهاء الخدمة

حين يترك موظف العمل — استقالة أو انتهاء عقد أو إنهاء — سجّل ذلك من بطاقة إنهاءات الخدمة — صورة 2: الموظف، وتاريخ آخر يوم عمل، وسبب الإنهاء، والمستحقات النهائية، وملاحظات.

ولا تحذف الموظف. الحذف يقطع صلة الرواتب والإجازات والمستندات السابقة بصاحبها، ويجعل تقارير السنوات الماضية ناقصة. إنهاء الخدمة يوقف الموظف عن الدخول في المسيّرات الجديدة ويُبقي تاريخه كاملاً — وهو ما تحتاجه عند أي مطالبة أو تدقيق لاحق.

وفي التقارير أداة حاسبة مستحقات نهاية الخدمة تساعدك في حساب المستحق وفق مدة الخدمة والراتب.

تقارير الموارد البشرية

صفحة التقارير — صورة 3 — تجمع:

• تقرير الموظفين — قائمة شاملة بالفلاتر التي تريدها.
• التركيبة السكانية — التوزيع حسب القسم والجنس والجنسية والفئة العمرية.
• تقرير الحضور — أيام الحضور والغياب والتأخير لكل موظف خلال فترة.
• تقرير الإجازات وملخص أرصدة الإجازات — ما استُهلك وما تبقى.
• تقرير الرواتب وسجل الرواتب — تفصيل المسيّرات عبر الفترات.
• تقرير انتهاء العقود — العقود المنتهية أو المقاربة، وهو تقرير يستحق مراجعة شهرية.
• حاسبة نهاية الخدمة.

بوابة الموظف

بطاقة بوابتي هي ما يراه الموظف بحسابه: بياناته، وسجل حضوره، وطلبات إجازاته، وقسائم رواتبه. وتفعيلها يقلّل الأسئلة المتكررة على قسم الموارد البشرية ويجعل الطلبات موثّقة بدل رسائل واتساب.

ولإتاحتها للموظف، فعّل خيار إنشاء مستخدم للنظام عند إضافته، أو أنشئ له مستخدماً وأسند إليه الدور المناسب من شاشة المستخدمين.

سجل التدقيق

بطاقة سجل التدقيق تعرض كل تغيير جرى داخل الموديول ومن أجراه ومتى: تعديل راتب، أو حذف طلب إجازة، أو تغيير عقد. وفي بيانات حسّاسة كهذه، السجل ليس رفاهية — هو ما يحسم الخلاف عند وقوعه.