تسجيل الحضور: فردياً وجماعياً واستيراداً من ملف

ثلاث طرق لإدخال الحضور، وكلٌّ منها يناسب حجماً مختلفاً. اختر ما يناسب عدد موظفيك ولا تُرهق نفسك بالأصعب.

١ — سجل واحد

1. افتح الموارد البشرية ← الحضور والانصراف ثم إضافة سجل حضور — صورة 1.
2. اختر الموظف والتاريخ.
3. أدخل وقت الحضور ووقت الانصراف والحالة.
4. احفظ.

٢ — الإدخال الجماعي

اضغط إدخال جماعي لتفتح شاشة تعرض كل الموظفين في يوم واحد — صورة 2. اضبط التاريخ، ثم مرّ على الصفوف وحدّد حالة كل موظف وأوقاته، واحفظ الجميع دفعةً واحدة. هذه الطريقة الأنسب لمنشأة تحت خمسين موظفاً بلا جهاز بصمة.

٣ — الاستيراد من ملف

1. اضغط استيراد ثم تنزيل القالب.
2. القالب أربعة أعمدة: employee_number وdate وcheck_in وcheck_out.
3. املأه — رقم الموظف مثل EMP-000001، والتاريخ 2026-02-15، والأوقات 08:00 و17:00.
4. ارفع الملف واضغط استيراد.

والشاشة تقبل أسماء الأعمدة بالعربية أيضاً، فإن كان تصدير جهاز البصمة عربياً فلا حاجة لإعادة تسمية الأعمدة.

الحالات الخمس

حاضر · غائب · متأخّر · نصف يوم · في إجازة.

ملاحظات

• الاستيراد هو الطريق العملي لمن عنده جهاز بصمة: صدّر منه ملفاً شهرياً ثم ارفعه، بدل مئات الإدخالات اليدوية.
• رقم الموظف هو مفتاح الربط في الملف — لا الاسم. تأكّد من صحته قبل الرفع.
• جرّب الاستيراد بعشرة صفوف أولاً وتحقّق من النتيجة قبل رفع شهر كامل.
• سجلات الحضور تُستخدم في حساب الراتب، فراجعها قبل توليد كشف الشهر لا بعده.
• لوحة التحكم تعرض حاضرون اليوم وغائبون اليوم — مؤشّر سريع على أن الإدخال يجري فعلاً.
• يرى الموظف حضوره في بوابتي بعرض شهري وتقويمي، فيراجعه بنفسه ويبلّغ عن الخطأ مبكراً.