الفرق بين الموظف والمستخدم، وكيف أفتح للموظف «بوابتي»

«الموظف» و«المستخدم» سجلّان مختلفان يخلط بينهما كثيرون. فهم الفرق يوفّر عليك أسئلة كثيرة.

الفرق

• الموظف — سجلّ في الموارد البشرية: عقد وراتب وحضور وإجازات ومستحقات. حارس المستودع موظف حتى لو لم يفتح النظام في حياته.
• المستخدم — حساب دخول باسم وكلمة مرور وصلاحيات. المحاسب الخارجي مستخدم وليس موظفاً عندك.

فليس كل موظف مستخدماً، ولا كل مستخدم موظفاً. والربط بينهما اختياري ويُفعَّل حين تريد أن يرى الموظف بياناته بنفسه.

الربط

1. أنشئ للموظف مستخدماً من الإعدادات العامة ← المستخدمون.
2. افتح بطاقة الموظف في الموارد البشرية ← الموظفون واضغط تعديل.
3. اختر المستخدم المرتبط، واحفظ — صورة 1.

ما الذي يراه الموظف في «بوابتي»

بعد الربط يفتح الموظف الموارد البشرية ← بوابتي ليجد بياناته هو فقط — صورة 2:

• أرصدة الإجازات للسنة الحالية لكل نوع.
• آخر طلبات إجازاتي بحالاتها.
• حضوري في آخر ١٤ يوماً، وشاشة أوسع بعرض شهري وتقويمي.
• قسائم رواتبي بالأساسي والاستحقاقات والاستقطاعات والصافي.
• السلف النشطة والمتبقّي منها.

ملاحظات

• موظف بلا مستخدم مرتبط تظهر له رسالة: «لا يوجد ملف موظف مرتبط بحسابك.» — الحل هو الربط لا إنشاء موظف جديد.
• البوابة للعرض فقط؛ لا يعدّل الموظف حضوره ولا راتبه منها.
• لا تربط مستخدماً واحداً بأكثر من موظف.
• البوابة أسرع طريقة لتقليل الأسئلة المتكرّرة على قسم الموارد البشرية: «كم رصيد إجازتي؟» و«أين قسيمة راتبي؟».
• صلاحيات المستخدم منفصلة عن البوابة؛ يمكن أن يرى الموظف بوابته دون أي صلاحية أخرى في النظام.