سلف الموظفين: الطلب والصرف والاستقطاع الشهري

السلفة قرض قصير على الراتب: تُصرف مرة واحدة ثم تُستقطع أقساطاً من الرواتب القادمة تلقائياً. مكانها الموارد البشرية ← سلف الموظفين — صورة 1.

إنشاء الطلب

1. اضغط إضافة طلب سلفة.
2. اختر الموظف وأدخل المبلغ وتاريخ الطلب والسبب.
3. أدخل عدد الأقساط؛ يحسب النظام القسط الشهري منه.
4. احفظ. تبدأ السلفة بحالة معلقة.

الموافقة والصرف

من صفحة السلفة: موافقة أو رفض. بعد الموافقة يظهر صرف، فتُدخل تاريخ الصرف وطريقة الدفع، ويُنشئ النظام القيد المحاسبي ويصير حال السلفة مصروفة.

الاستقطاع لا يبدأ إلا من هذه اللحظة — فالسلفة المعلقة أو المعتمدة غير المصروفة لا تمسّ أي راتب.

الاستقطاع الشهري

عند تحديد كشف الرواتب مدفوعاً، يمرّ النظام على كل موظف ويستقطع من كل سلفة مصروفة عليها باقٍ: يأخذ الأقل بين القسط الشهري والباقي، فلا يُستقطع أكثر من المستحق في القسط الأخير.

وحين يصل الباقي إلى صفر تصير السلفة مكتملة وتتوقف الاستقطاعات.

السداد خارج الراتب

لو أعاد الموظف مبلغاً نقداً أو تحويلاً، استخدم تسجيل دفعة على صفحة السلفة: يُنقص الباقي فوراً ويُسجَّل في سجل الدفعات، ويُغلق السجل تلقائياً إن غطّت الدفعة الباقي كاملاً. وأي مبلغ يتجاوز الباقي يُقيَّد بالباقي فقط.

ملاحظات

• تقدم السداد على الصفحة يوضح إجمالي المدفوع مقابل الباقي بنظرة واحدة.
• لا تسجّل استقطاع السلفة كـ«خصم» يدوي — ستُخصم مرتين.
• سلف الموظف المتعددة تُستقطع كلها في الشهر نفسه؛ راجع صافي راتبه قبل الاعتماد.