تعديل كشف رواتب مولَّد: التعديلات الشهرية

ولَّدت الكشف ثم اكتشفت رقماً ناقصاً أو زائداً لموظف واحد. لا تحذف الكشف كله — استخدم التعديلات الشهرية للرواتب في أسفل صفحة الكشف — صورة 1.

إضافة تعديل

1. افتح الكشف — ولا بد أن يكون بحالة مسودة.
2. انزل إلى التعديلات الشهرية للرواتب.
3. اختر الموظف، ثم النوع: استحقاق أو خصم.
4. اختر مكوّن الراتب الذي يظهر به السطر في القسيمة.
5. أدخل المبلغ والملاحظات، ثم حفظ التعديل.

يعيد النظام فوراً احتساب إجمالي المستحقات وإجمالي الخصومات وصافي الراتب لهذا الموظف، والمبلغ الإجمالي للكشف.

قيود يفرضها النظام

• التعديل يُضاف ويُحذف في حالة مسودة فقط. بعد الاعتماد تُقفل الشاشة.
• الموظف لا بد أن يكون ضمن هذا الكشف؛ لا يمكن إضافة موظف جديد عبر تعديل.
• نوع مكوّن الراتب لا بد أن يطابق نوع التعديل — مكوّن استحقاق لتعديل استحقاق، ومكوّن خصم لتعديل خصم.
• تعديل ثانٍ لنفس الموظف بنفس المكوّن ونفس النوع يحلّ محل الأول ولا يُضاف فوقه.
• صافي الراتب لا ينزل تحت الصفر؛ يتوقف عنده مهما بلغت الخصومات.

متى تستخدم التعديل ومتى لا

• استخدمه لتصحيح لمرة واحدة داخل كشف مولَّد: ساعات إضافي فاتت، أو خصم متأخر.
• لا تستخدمه لمكافأة أو خصم متكرر — مكانه شاشة المكافآت أو الاستقطاعات بأسلوب «مع الراتب» ليُلتقط تلقائياً كل شهر.
• لا تستخدمه لتغيير جوهري في الراتب — هذا يُصحَّح في العقد ثم يُعاد توليد الكشف.

حذف الكشف وإعادة توليده

لو كان الخطأ عاماً — شهر خاطئ أو حضور ناقص للجميع — احذف الكشف وهو مسودة وأعد التوليد. الحذف ممنوع على المعتمد والمدفوع؛ وهذان يُلغيان لا يُحذفان.