إلغاء كشف رواتب معتمد أو مدفوع

اعتُمد الكشف ثم ظهر خطأ. الحذف لم يعد متاحاً — الطريق هو الإلغاء، وهو يحفظ الأثر بدل أن يمحوه.

ماذا يحدث عند الإلغاء

1. افتح الكشف واضغط إلغاء، واكتب سبب الإلغاء.
2. يعكس النظام كل القيود المحاسبية المرتبطة بالكشف — قيد الاستحقاق وقيد الصرف معاً — بقيود عكسية لا بالحذف.
3. تصير حالة الكشف ملغى، ويُضاف السبب إلى ملاحظاته موسوماً.

ولا يُلغى إلا الكشف المعتمد أو المدفوع؛ المسودة تُحذف، والملغى لا يُلغى مرتين.

الفترة تتحرّر

الكشف الملغى لا يحجز الشهر والسنة، فيمكنك توليد كشف جديد للفترة نفسها مباشرة بعد الإلغاء. وهذا هو مسار التصحيح المعتاد: ألغِ، ثم صحّح السبب، ثم ولّد من جديد.

يختلف هذا عن الكشف المحذوف (المؤرشف)، فهو يظل حاجزاً للفترة حتى تستعيده أو تحذفه نهائياً.

انتبه قبل إعادة التوليد

إلغاء كشف مدفوع يعكس القيود المحاسبية، لكنه لا يُرجع أثرين نفّذهما الدفع:

• أقساط السلف التي استُقطعت تبقى مسجَّلة، والباقي يبقى منقوصاً.
• المكافآت والخصومات التي صارت «مدفوعة» تبقى كذلك ومرتبطة بالكشف الملغى.

فإن أعدت التوليد للشهر نفسه، راجع صفحة كل سلفة وسجّل التصحيح، وتحقّق من أن المكافآت المطلوب إدراجها لا تزال معتمدة وغير مرتبطة بكشف — وإلا استُقطع القسط مرتين أو سقطت المكافأة.

الفترات المقفلة

القيود العكسية تُرحَّل مثل أي قيد، فإن كانت الفترة المحاسبية مقفلة فستحتاج إلى فتحها قبل الإلغاء.

وفي قائمة الرواتب — صورة 1 — يظهر الكشف الملغى بحالته، فيبقى تاريخ ما جرى مقروءاً لمن يراجع لاحقاً.