تقرير انتهاء العقود وحاسبة نهاية الخدمة

أداتان تمنعان مفاجأتين مكلفتين: عقد انتهى دون تجديد فخرج صاحبه من كشف الرواتب، ومخالصة نهاية خدمة حُسبت بالتقدير.

تقرير انتهاء العقود

1. افتح الموارد البشرية ← التقارير ← انتهاء العقود — صورة 1.
2. يعرض التقرير العقود المقتربة من الانتهاء بالموظف والقسم وتاريخ النهاية والأيام المتبقية.
3. لكل عقد قرار: تجديد بعقد جديد، أو ترك العقد ينتهي مع إجراءات إنهاء الخدمة.

ولوحة التحكم تعرض الرقم نفسه في بطاقتين: عقود منتهية قريباً خلال ثلاثين يوماً، وعقود شارفت على الانتهاء خلال تسعين يوماً — الأولى للتنفيذ والثانية للتخطيط.

حاسبة نهاية الخدمة

افتح الموارد البشرية ← التقارير ← حاسبة نهاية الخدمة — صورة 2. اختر الموظف فتحسب لك المكافأة قبل أن تلتزم بها.

المعادلة المطبَّقة

• نصف راتب شهري عن كل سنة من السنوات الثلاث الأولى.
• راتب شهر كامل عن كل سنة بعد الثالثة.
• الحساب على الراتب الأساسي في العقد النشط، لا على الإجمالي.
• سنوات الخدمة تُحسب من تاريخ التعيين بالكسور.

مثال: موظف أساسيّه ٩٥٠ وخدمته ٥٫٦ سنة ← (٣ × ٠٫٥) + ٢٫٦ = ٤٫١ شهر × ٩٥٠ = ٣٬٨٩٥.

ملاحظات

• المعادلة هي الشائعة في دول الخليج؛ راجعها مع قانون العمل المطبَّق عندك قبل الاعتماد عليها في التزام رسمي.
• دقّة الحساب من دقّة تاريخ التعيين والراتب الأساسي. خطأ في أيّهما يظهر هنا مضروباً في سنوات الخدمة.
• الحاسبة للاطّلاع؛ المخالصة الفعلية تُنشأ من إنهاءات الخدمة وتضيف الراتب المستحق ورصيد الإجازات وتخصم السلف.
• جدّد العقود قبل انتهائها لا بعده؛ العقد المنتهي يُخرج الموظف من كشف الرواتب صامتاً.
• راجع التقرير مطلع كل شهر، فتسعون يوماً وقت كافٍ للتفاوض والتجهيز.