تقييم الموظفين: المعايير والأوزان والتقدير النهائي

التقييم هنا ليس حقلاً واحداً؛ هو درجات على معايير لكل منها وزن، يجمعها النظام في النتيجة الإجمالية والتقدير.

الإعداد مرة واحدة

1. معايير التقييم — صورة 1 — عرّف كل معيار بـالدرجة القصوى والوزن. مثلاً: جودة العمل قصواه 10 ووزنه 3، والالتزام قصواه 5 ووزنه 1.
2. فترات التقييم — عرّف الفترة باسمها وتاريخي بدايتها ونهايتها. ولا تُتاح للتقييم إلا الفترة مسودة أو نشطة.

ولن تستطيع إنشاء أي تقييم قبل وجود معيار نشط واحد على الأقل.

إنشاء التقييم

1. افتح الموارد البشرية ← تقييمات الموظفين ثم إضافة تقييم.
2. اختر الموظف وفترة التقييم.
3. ضع الدرجة لكل معيار، وأضف تعليقاً عند الحاجة.
4. اكتب نقاط القوة ونقاط الضعف والتوصيات.
5. احفظ. يبدأ التقييم مسودة.

كيف تُحسب النتيجة

لكل معيار تُحوَّل الدرجة إلى مقياس من خمسة (الدرجة ÷ القصوى × 5)، ثم تُضرب في وزنه، ويُقسم المجموع على مجموع الأوزان.

وصفحة التقييم — صورة 2 — تعرض درجات المعايير والنتيجة والتقدير معاً.

ثم يُترجَم الناتج إلى تقدير: ممتاز من 4.5، وجيد جداً من 3.5، وجيد من 2.5، ومقبول من 1.5، وما دون ذلك ضعيف.

وفائدة التحويل إلى خمسة أن معياراً قصواه 10 وآخر قصواه 5 يظلان قابلين للجمع، فالوزن وحده هو ما يرجّح.

مسار الاعتماد

مسودة ← مُرسَل ← معتمد.

• الإرسال من المسودة فقط.
• الاعتماد من المُرسَل فقط، ويسجّل من اعتمد ومتى.
• التقييم المعتمد لا يُعدَّل ولا يُحذف — هذا ما يجعله وثيقة يُعتمد عليها في الترقية أو الزيادة.

قيود عملية

• لا يقبل النظام تقييمين لنفس الموظف في نفس الفترة.
• الدرجة لا تتجاوز القصوى المعرَّفة للمعيار، وإلا رُفض الحفظ برسالة صريحة.
• تعديل تقييم مسودة يعيد بناء درجاته كاملة، فراجع كل المعايير لا الذي غيّرته فقط.