المكافآت والخصومات: الصرف الفوري أم مع الراتب؟

المكافأة والخصم شاشتان متطابقتان في السلوك: الموارد البشرية ← المكافآت والموارد البشرية ← الاستقطاعات — صورة 1 وصورة 2.

قبل أول مكافأة

عرّف أنواع المكافآت وأنواع الخصومات أولاً، واربط كل نوع بـمكوّن راتب. النوع هو ما يحدد الحساب المحاسبي وسطر القسيمة؛ وإن لم تربطه بمكوّن يستخدم النظام مكوّناً افتراضياً.

إنشاء السجل

1. اختر الموظف ونوع المكافأة (أو نوع الخصم).
2. أدخل المبلغ وتاريخ الطلب.
3. اختر أسلوب الصرف:
   • فوري — يُصرف بذاته بعد الموافقة، بطريقة دفع وتاريخ يحدّدهما المستخدم.
   • مع الراتب — ينتظر كشف الرواتب. ويطالبك النظام عندها بـالشهر الفعلي والسنة الفعلية ليعرف في أي كشف يدخل.
4. احفظ. السجل يبدأ بحالة مسودة.

مسار الحالات

مسودة ← معتمد ← مدفوع، مع إمكان الإلغاء قبل الدفع.

• الاعتماد لا يُنفَّذ إلا من مسودة، ويسجّل من اعتمد ومتى.
• صرف الآن يظهر للمعتمد بأسلوب فوري فقط، ويطلب طريقة الدفع والمرجع والتاريخ، ويُنشئ القيد المحاسبي.
• المعتمد بأسلوب مع الراتب يلتقطه كشف الرواتب من تلقائه لشهره وسنته.
• الإلغاء متاح للمسودة والمعتمد، وممنوع على المدفوع. المدفوع يُعالَج بمكافأة أو خصم عكسي لا بالإلغاء.

أخطاء شائعة

• تسجيل السجل بأسلوب مع الراتب ثم نسيان اعتماده — الكشف لا يلتقط إلا المعتمد.
• اختيار شهر فعلي سبق أن أُغلق كشفه؛ اختر الشهر القادم.
• استخدام الخصم لتسديد سلفة — السلف لها شاشتها وخصمها الشهري تلقائي، فراجع مقال السلف.