الرواتب الشهرية والسلف والمكافآت

مسيّر الرواتب هو محصّلة كل ما سبق: العقود، والحضور، والإجازات، والسلف، والمكافآت، والخصومات. وحين يكون الأساس مضبوطاً يصبح إنشاؤه ضغطة زر ومراجعة.

قبل إنشاء المسيّر

1. تأكد أن لكل موظف عقداً سارياً — من لا عقد له لا يدخل في المسيّر.
2. أكمل الحضور حتى آخر يوم في الشهر.
3. اعتمد طلبات الإجازات المعلّقة.
4. سجّل المكافآت والاستقطاعات الخاصة بالشهر.
5. راجع السلف وأقساطها المستحقة هذا الشهر.

السلف

بطاقة سلف الموظفين — صورة 3 — تسجّل السلفة: الموظف، والمبلغ، والتاريخ، وطريقة السداد (عدد الأقساط أو الخصم الشهري).

ويخصم النظام قسط السلفة تلقائياً من راتب كل شهر حتى تُسدَّد، ويظهر المتبقي في مؤشر السلف المستحقة في لوحة الموارد البشرية. هذا أدق من تتبّع السلف في ملف خارجي — ومن يتتبّعها يدوياً ينسى قسطاً عاجلاً أو آجلاً.

المكافآت والاستقطاعات

بطاقة المكافآت — صورة 4 — تسجّل مكافأة شهر بعينه لموظف: النوع (من أنواع المكافآت التي عرّفتها)، والمبلغ، والشهر، والسبب. وبطاقة الاستقطاعات تعمل بالطريقة نفسها للخصومات.

وكلاهما يدخل تلقائياً في مسيّر الشهر المحدد — فلا تحتاج إلى تعديل الراتب يدوياً.

إنشاء مسيّر الرواتب

من بطاقة الرواتب الشهرية — صورة 1 — اضغط مسيّر جديد كما في صورة 2: اختر الشهر والسنة، فتظهر معاينة المسيّر قبل التوليد:

• الموظف ورقمه الوظيفي.
• الراتب الأساسي وبدلات العقد.
• الاستقطاعات الثابتة من العقد.
• خصم الغياب، وخصم أقساط السلف.
• مكافآت الشهر واستقطاعاته.
• الصافي المتوقع لكل موظف، والإجمالي المقدّر.

راجع المعاينة قبل الضغط على توليد؛ هي فرصتك لاكتشاف عقد ناقص أو خصم غير متوقع قبل أن يصبح المسيّر مستنداً محاسبياً.

بعد التوليد

• يظهر المسيّر في القائمة بحالته وإجمالياته، ويمكن فتحه لمراجعة بند كل موظف.
• اعتماده يُنشئ القيد المحاسبي: مصروف رواتب مدين، والتزامات أو النقدية دائن — بحسب ربط الأحداث بالحسابات في المحاسبة.
• ولكل موظف قسيمة راتب يمكنه رؤيتها من بوابته.

مسيّر مؤرشف لنفس الشهر

لا يسمح النظام بإنشاء مسيّرين لنفس الشهر والسنة. فإن كان هناك مسيّر مؤرشف لتلك الفترة، فأمامك خياران تعرضهما الشاشة: استعادته لمتابعة العمل عليه، أو حذفه نهائياً لتوليد مسيّر جديد — والحذف لا رجعة فيه، فتأكد قبله.

خطأ شائع

تعديل الراتب يدوياً في المسيّر لتغطية فرق. الصحيح أن تعالج السبب: عقد لم يُحدَّث، أو حضور ناقص، أو مكافأة لم تُسجَّل — ثم أعد التوليد. المسيّر مرآة للبيانات، وتعديل المرآة لا يغيّر ما تعكسه.