أنواع الإجازات وأرصدتها وتهيئة أرصدة السنة

قبل أن يطلب أي موظف إجازة، يحتاج النظام إلى معرفة أنواع الإجازات لديك وكم يوماً يستحقّ كلٌّ منها. هذا إعداد يُضبط مرة في السنة.

أنواع الإجازات

1. افتح الموارد البشرية ← أنواع الإجازات ثم + إنشاء — صورة 1.
2. أدخل الاسم بالعربية والاسم بالإنجليزية.
3. حدّد الأيام في السنة — الرصيد السنوي لهذا النوع.
4. فعّل مدفوعة إن كانت بأجر، واتركها مطفأة للإجازة بدون راتب.
5. احفظ.

الأنواع الشائعة: سنوية، مرضية، اضطرارية، أمومة، بدون راتب.

أرصدة الإجازات

الموارد البشرية ← أرصدة الإجازات يعرض لكل موظف ولكل نوع في سنة معيّنة ثلاثة أرقام — صورة 2:

• إجمالي الأيام — الرصيد المستحق.
• الأيام المستخدَمة — ما استُهلك بالإجازات المعتمدة.
• الأيام المتبقية — الفرق، وهو ما يُفحص عند كل طلب جديد.

تهيئة أرصدة السنة

لا تُدخل الأرصدة يدوياً لكل موظف. اضغط تهيئة الأرصدة وحدّد السنة، فيولّد النظام رصيداً لكل موظف نشط في كل نوع إجازة مفعّل، بالرصيد الكامل المحدّد في النوع.

والتهيئة آمنة للتكرار: لا تلمس رصيداً قائماً ولا تصفّر ما استُخدم، بل تُنشئ الناقص فقط. فشغّلها مرة أول السنة، ثم كلّما أضفت موظفاً جديداً أو نوع إجازة جديداً.

ملاحظات

• الموظف بلا رصيد لا يستطيع طلب إجازة من ذلك النوع — فحص الرصيد يفشل ببساطة إن لم يوجد سجل.
• التهيئة تشمل الموظفين النشطين فقط.
• لا يرحّل النظام الرصيد المتبقّي تلقائياً إلى السنة التالية — إن كانت سياستك تسمح بالترحيل فعدّل رصيد السنة الجديدة يدوياً بعد التهيئة.
• تغيير الأيام في السنة على النوع لا يغيّر الأرصدة المولَّدة سابقاً؛ التغيير يسري على ما يُولَّد بعده.
• يرى الموظف رصيده بنفسه في بوابتي، وهذا يقلّل الأسئلة على قسم الموارد البشرية.