الأقسام والمسميات الوظيفية والمخطط التنظيمي

هذان الجدولان هما هيكل منشأتك، وعليهما تُبنى التقارير والصلاحيات والمخطط التنظيمي. خمس دقائق هنا توفّر إعادة ترتيب لاحقاً.

الأقسام

1. افتح الموارد البشرية ← الأقسام ثم + إنشاء — صورة 1.
2. أدخل الاسم بالعربية والاسم بالإنجليزية.
3. اختر القسم الأب إن كان قسماً فرعياً، واتركه فارغاً للأقسام الرئيسية.
4. حدّد مدير القسم إن كان معروفاً — يمكنك العودة إليه بعد إدخال الموظفين.
5. احفظ.

المسميات الوظيفية

افتح الموارد البشرية ← المسميات الوظيفية — صورة 2. لكل مسمّى اسم عربي وإنجليزي ووصف مختصر. والمسمّى مستقلّ عن القسم: «محاسب» مسمّى قد يوجد في أكثر من قسم.

المخطط التنظيمي

الموارد البشرية ← المخطط التنظيمي يرسم الهيكل تلقائياً من الأقسام ومديريها والموظفين المرتبطين بها — صورة 3. لا يُدخَل يدوياً؛ هو مرآة لما أدخلتَه، فإن ظهر ناقصاً فالنقص في بيانات الأقسام أو الموظفين.

ملاحظات

• لا تُسرف في التفريع. مستويان يكفيان أغلب المنشآت، والمخطط يصير غير مقروء بعد ثلاثة.
• القسم والمسمّى إلزاميان عملياً على الموظف: بدونهما لا يظهر في المخطط ولا في تقرير التركيبة.
• لا يُحذف قسم أو مسمّى مرتبط بموظفين؛ انقلهم أولاً.
• اجعل الأقسام مطابقةً لطريقة قراءتك للأرقام، فتقارير الموارد البشرية تُجمِّع بها.
• غيّر اسم القسم بحرية؛ الروابط بالمعرّف لا بالاسم.