عقد الموظف والبدلات: ما يُبنى عليه الراتب

العقد هو ما يقرأه كشف الرواتب. الموظف بلا عقد نشط لا يدخل الكشف إطلاقاً مهما كانت بطاقته مكتملة.

إنشاء عقد

1. افتح الموارد البشرية ← عقود الموظفين ثم إضافة عقد — صورة 1.
2. اختر الموظف والمسمى الوظيفي.
3. أدخل رقم العقد ونوع العقد — دوام كامل أو جزئي أو مؤقّت.
4. حدّد تاريخ البداية، وتاريخ النهاية إن كان محدّد المدة — واتركه فارغاً للعقد غير محدّد المدة.
5. أدخل الراتب الأساسي، ويُحسب الراتب اليومي منه.
6. في البدلات والاستقطاعات اضغط إضافة مكوّن لكل بدل: اختر المكوّن والمبلغ ونوعه (استحقاق أو استقطاع).
7. احفظ.

مكونات الراتب

الموارد البشرية ← مكونات الراتب هي المعجم الذي تُبنى منه البدلات — صورة 2. لكل مكوّن اسم عربي وإنجليزي ونوع (استحقاق أو استقطاع) وثابت أم متغيّر.

• الثابت — مبلغ لا يتغيّر شهرياً: بدل سكن، بدل مواصلات. يُدخل في العقد مرة ويتكرّر كل شهر.
• المتغيّر — يختلف بالشهر: ساعات إضافية، عمولة. يدخل الكشف من مصدره لا من العقد.

ملاحظات

• لكل موظف عقد نشط واحد. عند التجديد أو تغيير الراتب، أنهِ العقد القديم وأنشئ جديداً ليبقى تاريخ الرواتب صحيحاً.
• العقد المنتهي يظهر بحالة منتهي ويخرج الموظف من كشف الرواتب — تابع تقرير انتهاء العقود قبل أن يفاجئك.
• الراتب الأساسي هو أساس مكافأة نهاية الخدمة أيضاً، لا الراتب الإجمالي.
• راجع مكونات الراتب الجاهزة قبل إضافة مكوّن جديد؛ التكرار يشتّت التقارير.
• البدلات المدخلة في العقد تظهر تلقائياً في كل كشف رواتب دون إعادة إدخال.