ما لغة القيود المحاسبية ومتى أغيّرها؟

عندما تسجّل عملية — دفعة عميل، أو تفعيل عقد، أو إلغاء مستند — يكتب النظام وحده قيداً محاسبياً ومعه سطر يشرح العملية، مثل «تحصيل من عميل» أو «عكس قيد». ولغة القيود المحاسبية هي اللغة التي يُكتب بها هذا الشرح.

لماذا هذا الإعداد

دفتر القيود سجلّ رسمي يقرؤه المحاسب والمراجع، ويجب أن يكون بلغة واحدة. ولو كُتب الشرح بلغة شاشة كل موظف لاختلط العربي والإنجليزي في الدفتر نفسه بحسب من سجّل العملية. هذا الإعداد يجعل لمنشأتك لغة واحدة ثابتة لشرح قيودها، مهما كانت لغة الشاشة التي يعمل بها كل موظف.

أين تجده

1. افتح الإعدادات العامة ← الإعدادات، ثم تبويب الإقليمية والعرض — صورة 1.
2. اختر من لغة القيود المحاسبية: العربية (الافتراضي) أو English.
3. اضغط حفظ.

ما الذي يتغير وما الذي لا يتغير

• يتغير: لغة الشرح الذي يكتبه النظام في القيود والسندات الجديدة فقط.
• لا يتغير: المبالغ، والحسابات، والمدين والدائن، والأرصدة والتقارير المالية.
• لا يتغير: لغة الشاشة لديك ولدى زملائك؛ فكل مستخدم يرى الشاشات بلغته كالمعتاد.
• لا يتغير: ما تكتبه أنت بنفسك، كاسم الصنف أو العميل أو بند الإضافة؛ فهو يظهر كما كتبته.

إذا غيّرت اللغة لاحقاً

• القيود القديمة تبقى بلغتها كما سُجّلت، والجديدة تُكتب باللغة الجديدة.
• إذا عدّلت مستنداً قديماً — سند قبض مثلاً — أُعيدت كتابة شرح قيده باللغة الجديدة.
• إذا ألغيت مستنداً قديماً كُتب قيد العكس باللغة الجديدة، فقد يجتمع في السطر الواحد بداية بلغة وبقية بلغة أخرى، مثل «Reversal: إيصال …».

ملاحظات

• اختر اللغة مرة واحدة عند بداية العمل على النظام، حتى يبقى دفترك كله بلغة واحدة.
• اختر لغة من يقرأ الدفاتر — المحاسب والمراجع — لا لغة كل موظف.