الحقول المخصصة

لكل نشاط بيانات لا يغطيها أي نظام جاهز: رقم عضوية، تاريخ انتهاء رخصة، تصنيف داخلي للعميل. الحقول المخصصة تتيح لك إضافة هذه الحقول بنفسك إلى شاشات النظام دون برمجة، فتظهر في النموذج وتُحفظ مع باقي البيانات.

أين تجدها

من «الإعدادات العامة» افتح بطاقة الحقول المخصصة. تعرض الصفحة الحقول المعرَّفة حالياً مع فلترة حسب الكيان وبحث بالاسم، وزر إضافة حقل مخصص.

إضافة حقل

تفتح صفحة الإضافة كما في صورة 1:

• الكيان — الشاشة التي سيظهر فيها الحقل: جهة اتصال، موظف، قضية، عقار، مركبة، طالب … والقائمة تعرض كيانات الموديولات المفعّلة لمنشأتك فقط.
• اسم الحقل (slug) — اسم تقني بالإنجليزية بدون مسافات، مثل membership_no. يُستخدم داخلياً ولا يراه المستخدم.
• نوع الحقل — نص، نص طويل، رقم، تاريخ، قائمة اختيار، اختيار متعدد، نعم/لا، صورة، أو ملف.
• المسمّى بالعربية والمسمّى بالإنجليزية — ما يظهر فوق الحقل في الشاشة.
• الخيارات — يظهر هذا الحقل مع نوعَي «قائمة اختيار» و«اختيار متعدد»: اكتب كل خيار في سطر مستقل.
• قواعد التحقق — شروط إضافية على المُدخل، مثل max:255.
• القيمة الافتراضية — تُملأ تلقائياً في الحقل عند فتح النموذج.
• الترتيب — موضع الحقل بين الحقول المخصصة الأخرى؛ الأصغر يظهر أولاً.

الخيارات الأربعة أسفل الصفحة

• مطلوب — لا يُحفظ النموذج إن تُرك الحقل فارغاً.
• مفعّل — إزالة العلامة تُخفي الحقل من الشاشات دون أن تفقد ما سبق تسجيله فيه.
• قابل للبحث — يدخل الحقل ضمن ما يبحث فيه النظام.
• قابل للفلترة — يظهر الحقل ضمن فلاتر القوائم.

نصائح

• لا تجعل الحقل «مطلوباً» بعد تسجيل بيانات كثيرة بدونه، فستضطر إلى تعديل السجلات القديمة عند أول تحديث لها.
• استخدم «قائمة اختيار» بدل النص الحر متى كانت القيم محدودة — النص الحر يعني كتابة القيمة نفسها بعشر صيغ مختلفة، فتفقد القدرة على الفلترة.
• عند الاستغناء عن حقل، أوقف تفعيله بدل حذفه، فالحذف يزيل القيم المسجّلة فيه.