ما الحقول المخصّصة ومتى أحتاجها؟

كل منشأة تحتفظ ببيانات لا يغطّيها النموذج القياسي: حدّ ائتمان للعميل، مقاس الزيّ للموظف، رقم عدّاد للوحدة السكنية. الحقول المخصّصة تتيح لك إضافة هذه البيانات بنفسك دون تعديل برمجي، فتظهر داخل نموذج الكيان نفسه وتُحفظ معه.

أين تجدها

افتح الإعدادات العامة ← الحقول المخصصة. الجدول يعرض كل حقل أضفته: الكيان الذي ينتمي إليه، اسمه البرمجي، تسميته الظاهرة، نوعه، وحالته — صورة 1.

على أي كيانات تعمل؟

• جهات الاتصال والموظفون — متاحان دائماً تقريباً.
• كيانات الموديولات المفعّلة عندك فقط: العقارات والوحدات وعقود الإيجار، المركبات وعقود التأجير، القضايا وملفات التنفيذ، المزارع والأقسام والقطعان والأشجار، والطلاب.

القائمة المنسدلة الكيان لا تعرض إلا ما ينتمي لموديول مفعّل على اشتراكك؛ فإن لم تجد كياناً فالسبب أن موديوله معطّل.

ما الذي يمكن أن يكون عليه الحقل؟

تسعة أنواع: نص قصير، نص طويل، رقم، تاريخ، قائمة اختيار، قائمة متعدّدة الاختيار، نعم/لا، صورة، وملف.

ملاحظات

• الحقل المخصّص يخصّ كياناً واحداً؛ حقل أضفته لجهات الاتصال لا يظهر لدى الموظفين، والعكس صحيح.
• تعطيل الحقل يخفيه من النماذج ولا يمحو القيم المحفوظة سابقاً، فهو أسلم من الحذف حين تتردّد.
• لا تضِف حقلاً مخصّصاً لشيء يوفّره النظام أصلاً — راجع النموذج جيداً أولاً حتى لا تتكرّر البيانات في مكانين.
• لجعل الحقل قابلاً للبحث أو التصفية في قوائم الكيان، راجع المقال التالي.