كيف أبحث في جهات الاتصال وأصدّرها إلى Excel؟

دفتر جهات الاتصال يكبر بسرعة: مئات العملاء والموردين. أدوات التصفية أعلى الشاشة تجعل الوصول إلى ما تريد أسرع من التقليب، والتصدير يعطيك ملفاً تعمل عليه بحرية.

الخطوات

1. افتح الإعدادات العامة ← جهات الاتصال — صورة 1.
2. اكتب في مربع بحث جزءاً من الاسم أو رقم الهاتف واضغط بحث.
3. ضيّق أكثر بالقوائم المنسدلة: كل الدول وكل الأدوار، ثم أي حقول مخصّصة جعلتها قابلة للفلترة.
4. اضغط تطبيق الفلاتر. يظهر أسفل الجدول عدد النتائج: عرض 1 إلى 10 من 521 نتيجة.
5. اضغط تصدير إكسل لتنزيل النتائج المصفّاة لا القائمة كاملة.

ملاحظات

• صفِّ أولاً ثم صدّر؛ فالتصدير يتبع ما تراه على الشاشة، وهكذا تحصل على ملف صغير يخصّ ما تريده.
• التصدير مفيد لإرسال قائمة للمحاسب، أو لمراجعة أرقام الهواتف قبل حملة تسويقية، أو لجرد العملاء الخاملين.
• لا يوجد استيراد لجهات الاتصال من ملف حالياً؛ الإدخال يدوي أو عبر البيانات التي تولّدها الموديولات.
• إن أردت عموداً إضافياً في التصدير — مثل حد الائتمان — فأضِفه كـحقل مخصّص لجهات الاتصال أولاً.