الضريبة والفوترة الإلكترونية

يجمع تبويب «الضرائب والفوترة الإلكترونية» ثلاثة أمور: البيانات الضريبية لمنشأتك، ونسبة الضريبة الاحتياطية، وتفعيل الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) في السعودية.

كيف تفتح التبويب

من «الإعدادات العامة» افتح بطاقة الإعدادات ثم تبويب الضرائب والفوترة الإلكترونية، كما في صورة 1.

السجل التجاري والرقم الضريبي

بيانات تسجيل منشأتك الرسمية. الرقم الضريبي على وجه الخصوص شرط لتفعيل المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية، فبدونه يبقى النظام في حالة «يحتاج رقماً ضريبياً».

نسبة الضريبة (%)

هذه نسبة احتياطية فقط: يستخدمها النظام حين لا تكون للمنتج نسبة ضريبة خاصة به. أما إن كان لكل منتج نسبته المحددة في بطاقته فاضبط هذا الحقل على صفر حتى لا تُضاف ضريبة غير مقصودة على منتج نُسي تعريف ضريبته.

تفعيل الفوترة الإلكترونية (ZATCA)

المفتاح مخصص للمنشآت الخاضعة لأنظمة الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية. عند تشغيله تظهر حقول إضافية كما في صورة 2:

• الاسم القانوني — الاسم كما هو مسجَّل لدى الهيئة. إن تُرك فارغاً استُخدم اسم الشركة تلقائياً.
• الوضع التجريبي — يولّد رمز QR ببيانات نموذجية وتظهر على المطبوعات شارة تفيد بأنها نسخة تجريبية. استخدمه للتجربة فقط، وأوقفه قبل إصدار فواتير حقيقية.

فوق هذه الحقول تظهر بطاقة الحالة بعد الحفظ، وفيها شارتان: واحدة للمرحلة الأولى وأخرى للمرحلة الثانية، تخبرانك فوراً بما ينقص.

الفرق بين المرحلة الأولى والثانية

• المرحلة الأولى — إصدار الفواتير بالشكل المعتمد مع رمز QR. تُفعَّل من هذه الصفحة بمجرد تشغيل المفتاح وإدخال الرقم الضريبي وإيقاف الوضع التجريبي.
• المرحلة الثانية — الربط المباشر مع أنظمة الهيئة. تحتاج تنسيقاً مع فريق مزون، ثم توليد رمز مؤقت (OTP) من بوابة «فاتورة» وإدخاله في النظام لإتمام الربط.

تبويب دليل الفوترة الإلكترونية المجاور يشرح المرحلتين بتفصيل أوسع داخل النظام نفسه، كما في صورة 3.

إن كانت منشأتك خارج السعودية

اترك مفتاح ZATCA مغلقاً. تبقى البيانات الضريبية ونسبة الضريبة عاملة كالمعتاد على الفواتير والتقارير دون أي التزامات إضافية.