كيف أغيّر ترويسة الطباعة والختم في المستندات؟

كل ما يُطبع من النظام — فاتورة، سند، عرض سعر، عقد — يمرّ على قالب طباعة واحد يحدّد الترويسة العلوية والسفلية والختم. تغيّر القالب مرة، فتتغيّر كل المستندات معاً.

الخطوات

1. افتح الإعدادات العامة ← قوالب الطباعة — صورة 1.
2. لتعديل القالب الحالي اضغط أيقونة تعديل في صف القالب.
3. لإنشاء قالب جديد اضغط + إضافة قالب.
4. املأ اسم القالب ثم ارفع الصور الثلاث:
   • صورة الترويسة العلوية — شعار المنشأة وبياناتها أعلى الصفحة.
   • صورة الترويسة السفلية — العنوان والهاتف والبريد أسفل الصفحة.
   • صورة الختم الرسمي — تظهر في خانة التوقيع والختم.
5. اضغط حفظ.
6. إن كان لديك أكثر من قالب، اضغط تعيين كافتراضي على القالب الذي تريده أن يُستخدم تلقائياً.

ملاحظات

• حجم كل صورة حتى ٢ ميغابايت، والصيغ المقبولة هي صيغ الصور المعتادة.
• الترويسة تُعرض بعرض الصفحة كاملاً، فاجعل الصورة عريضة بنسبة مناسبة لورق A4 — الصور الطويلة ستأخذ مساحة كبيرة من المستند.
• القالب الافتراضي هو ما يُطبع به كل مستند ما لم تختر غيره.
• إن وُجد أكثر من قالب، تظهر قائمة اختيار بجوار زر طباعة في شاشة المعاينة تتيح التبديل بين القوالب قبل الطباعة — مفيدة لمن لديه أكثر من علامة تجارية أو فرع بترويسة مختلفة.
• لا يمكن حذف القالب الافتراضي؛ عيّن قالباً آخر افتراضياً أولاً.
• في الشؤون الإدارية يوجد زر طباعة (قالب فارغ) للخطابات الصادرة، يُخفي الترويسة والفوتر لتطبع على ورق مروّس مسبقاً.