الأدوار والصلاحيات

الصلاحية إذن بعمل واحد مثل «عرض الفواتير» أو «حذف مستخدم»، والدور مجموعة من هذه الأذونات تُمنح للمستخدم دفعة واحدة. بدل أن تمنح كل موظف أذوناته فرداً فرداً، تُنشئ دوراً واحداً لكل وظيفة ثم تربط به من يشغلها.

قائمة الأدوار

من «الإعدادات العامة» افتح بطاقة الأدوار والصلاحيات، فتظهر القائمة كما في صورة 1: اسم الدور، عدد المستخدمين المرتبطين به، تاريخ الإنشاء، وأزرار التعديل والحذف.

الأدوار الأساسية مثل «مدير النظام» و«مدير» محمية: لا يمكن حذفها ولا إعادة تسميتها. ودور مدير النظام تحديداً يملك كل الصلاحيات دائماً ولا تُعدَّل صلاحياته، لضمان بقاء جهة قادرة على إدارة النظام في كل الأحوال.

إنشاء دور جديد

اضغط إضافة دور واملأ ثلاثة حقول:

• اسم الدور — اسم داخلي بالإنجليزية بحروف وأرقام وشرطة سفلية فقط، مثل sales_manager.
• الاسم بالعربية والاسم بالإنجليزية — ما يراه المستخدمون في الشاشات، مثل «مدير المبيعات».

تحديد الصلاحيات

بعد حفظ الدور تفتح شاشة الصلاحيات كما في صورة 2، وهي مقسّمة إلى تبويبات بحسب الموديول: النظام والإعدادات، المحاسبة، المبيعات، وهكذا بحسب المفعّل لدى منشأتك. الرقم الظاهر على كل تبويب هو عدد الصلاحيات المفعّلة فيه، فتعرف من نظرة واحدة أين منحت وأين منعت.

داخل كل تبويب تُجمَّع الصلاحيات في بطاقات حسب الشاشة — المستخدمون، الأدوار، الفروع، الإعدادات — وفي كل بطاقة الأذونات الأربعة المعتادة: عرض، إضافة، تعديل، حذف.

لتسريع العمل:

• مربع تحديد الكل أعلى التبويب يمنح كل صلاحيات ذلك الموديول دفعة واحدة.
• مربع رأس كل بطاقة يمنح صلاحيات تلك الشاشة وحدها.
• مربع البحث أعلى الصفحة يصفّي الصلاحيات أثناء الكتابة، وهو الأسرع حين تبحث عن إذن بعينه.

قاعدة عملية: ابدأ بالعرض

امنح «عرض» أولاً، ثم أضف «إضافة» و«تعديل» لمن يحتاجهما فعلاً، واحتفظ بـ«حذف» لعدد محدود جداً من الأشخاص. الحذف الخاطئ لمستند مالي أكلف بكثير من إزعاج طلب صلاحية إضافية عند الحاجة.

ولا تنسَ أن الصلاحية بلا «عرض» لا تنفع: من لا يرى الشاشة لا يستطيع الإضافة فيها.

ترتيب العمل

أنشئ الأدوار قبل المستخدمين، فكل مستخدم يُربط بدور عند إنشائه. وإذا تغيّرت مسؤوليات وظيفة كاملة فعدّل صلاحيات دورها مرة واحدة — يسري التغيير على كل من يحمل هذا الدور فوراً.