متى أحتاج الفروع وكيف أضيف فرعاً؟

الفروع ليست مجرّد أسماء: هي التي تفصل بيانات كل موقع عن الآخر، فيرى موظف فرع صحار مبيعات صحار وحدها، وتخرج تقاريرك مفصولة بالفرع.

متى تحتاجها

1. لك أكثر من موقع بيع أو مستودع أو مكتب، وتريد معرفة أداء كلٍّ منها على حدة.
2. تريد تقييد موظف بحيث لا يرى إلا بيانات فرعه.
3. لك مخزون منفصل في كل موقع وتحتاج تحويلات بينها.

أما إن كان لك موقع واحد فلا تفعّلها؛ حقل زائد في كل شاشة بلا فائدة.

الخطوات

1. افتح الإعدادات العامة ← الفروع — صورة 1 — واضغط إضافة فرع.
2. في النموذج — صورة 2 — اكتب الرمز مختصراً وفريداً لأنه يظهر في القوائم والتقارير، ثم الاسم الكامل كما تريده أن يُقرأ.
3. أضف الهاتف والبريد الإلكتروني والمدينة والعنوان.
4. احفظ، وكرّر لكل فرع.

ملاحظات

• بطاقة الفروع ورابطها في القائمة لا يظهران إلا إذا كانت خاصية تعدّد الفروع مفعَّلة لاشتراك منشأتك؛ فإن لم تجدها فتواصل معنا.
• الرمز هو ما تراه في الجداول الضيّقة، فاجعله حرفين أو ثلاثة: MCT، SLL، SOH.
• بعد إنشاء الفروع، اربط كل مستخدم بفرعه من المستخدمون، وإلا رأى الجميع كل شيء.
• لا تحذف فرعاً عليه حركة؛ الفواتير والسندات القديمة مرتبطة به وتحتاجه في تقاريرك.