كيف أفعّل الفوترة الإلكترونية ورمز الاستجابة السريعة؟

الفوترة الإلكترونية في النظام مخصّصة للمملكة العربية السعودية عبر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). تفعيلها يجعل فواتيرك تحمل رمز الاستجابة السريعة المطلوب نظاماً.

الخطوات

1. اضبط أولاً الرقم الضريبي في تبويب الضرائب والفوترة الإلكترونية — صورة 1 — فمن دونه لا يكتمل التفعيل.
2. فعّل مفتاح تفعيل الفوترة الإلكترونية (ZATCA — المملكة العربية السعودية).
3. تظهر حقول البائع؛ أهمها الاسم القانوني كما هو مسجَّل لدى الهيئة.
4. خيار وضع التجربة يولّد رمز استجابة سريعة ببيانات تجريبية ويطبع شارة TEST على المستند — استعمله للتجريب قبل العمل الفعلي.
5. احفظ بيانات البائع أولاً، ثم ولّد كلمة مرور لمرة واحدة (OTP) من بوابة فاتورة والصقها في الحقل المخصّص لربط النظام — وهذه خطوة مطلوبة للمرحلة الثانية من التكامل.
6. راجع دليل الفوترة الإلكترونية — تبويب مستقل في الشاشة نفسها — صورة 2 — ففيه شرح المراحل والمتطلبات.

ملاحظات

• إن كانت منشأتك خارج السعودية فلا تفعّل هذا الخيار؛ اترك بدون وستطبع فواتيرك عادية بلا رمز.
• جرّب في وضع التجربة أولاً وتأكّد من شكل الفاتورة المطبوعة قبل أن تعتمد التفعيل الحقيقي.
• الاسم القانوني ليس اسم العلامة التجارية بالضرورة؛ اكتبه كما هو في شهادة التسجيل الضريبي وإلا رُفضت الفاتورة.
• رمز الاستجابة السريعة يُبنى من بيانات الفاتورة والبائع لحظة الطباعة، فأي تعديل في الرقم الضريبي أو الاسم القانوني ينعكس على ما يُطبع بعد ذلك.