كيف أفعّل الفوترة الإلكترونية ورمز الاستجابة السريعة؟

الفوترة الإلكترونية في النظام مخصّصة للمملكة العربية السعودية عبر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، وهي على مرحلتين: المرحلة الأولى تضع رمز الاستجابة السريعة على فواتيرك، والمرحلة الثانية ترسل كل فاتورة إلى منصة «فاتورة» لدى الهيئة تلقائيًا.

المرحلة الأولى: رمز الاستجابة السريعة

1. اضبط الرقم الضريبي (15 رقمًا) في تبويب الضرائب والفوترة الإلكترونية — صورة 1.
2. فعّل مفتاح تفعيل الفوترة الإلكترونية (ZATCA — المملكة العربية السعودية).
3. اكتب الاسم القانوني كما هو مسجَّل لدى الهيئة.
4. تأكّد أن الوضع التجريبي مطفأ، ثم اضغط حفظ. من بعدها تحمل كل فاتورة معتمدة رمز الاستجابة السريعة.

المرحلة الثانية: الربط مع منصة فاتورة

تُفعَّل لكل حساب على حدة: تواصل مع فريق مزون ليفعّلها لحسابك، ثم تربط بنفسك من الشاشة نفسها خلال دقائق.

جهّز قبل البدء: إثبات العنوان الوطني للمنشأة، والدخول إلى بوابة فاتورة (fatoora.zatca.gov.sa) بحساب المنشأة، والرقم الضريبي والعنوان الوطني لعملائك من الشركات.

1. في تبويب الضرائب والفوترة الإلكترونية: أكمل الاسم القانوني والعنوان الوطني كما في الإثبات (رقم المبنى 4 أرقام، والرمز البريدي 5 أرقام، والرقم الإضافي 4 أرقام)، واختر «المرحلة الثانية» ونوع الفواتير التي تصدرها، ثم اضغط حفظ.
2. في بطاقة كل عميل من الشركات: أضف رقمه الضريبي وعنوانه الوطني كاملًا. العملاء الأفراد لا يحتاجون شيئًا.
3. في بوابة فاتورة: اختر «تسجيل وحدة حل جديدة / جهاز جديد» وانسخ رمز OTP. الرمز صالح ساعة واحدة.
4. في بطاقة «الربط مع منصة فاتورة» في آخر التبويب: اختر «الإنتاج»، والصق الرمز، واضغط «ربط مع منصة فاتورة»، ثم انتظر حتى تظهر الحالة «مرتبط».

تبويب دليل الفوترة الإلكترونية في الشاشة نفسها يعرض هذه الخطوات أيضًا — صورة 2.

بعد الربط

• تُرسل فواتير الخدمات وفواتير الاستشارات الهندسية وفواتير الورشة إلى الهيئة تلقائيًا، وتُضاف بقية الموديولات تباعًا.
• فاتورة الشركة (الضريبية) تعتمدها الهيئة قبل أن تُطبع أو تُشارك، وفاتورة الفرد (المبسطة) تُطبع فورًا ويُبلَّغ بها الهيئة خلال دقائق.
• تابع حالة كل فاتورة في صفحتها، وكل المستندات المرسلة في «الفواتير الإلكترونية المرسلة» من الإعدادات العامة.
• الفاتورة المرسلة لا تُعدَّل ولا تُحذف؛ صحّحها بزر «إلغاء الفاتورة أو جزء منها (إشعار دائن)» في صفحتها، ثم أصدر فاتورة صحيحة.
• في الاستشارات الهندسية: فواتير المستخلصات تُرسل عاديًا، أما فواتير الدفعة المقدمة والفواتير التي فيها محتجزات أو خصم دفعة مقدمة فغير مدعومة بعد في الربط.

ملاحظات

• إن كانت منشأتك خارج السعودية فلا تفعّل هذا الخيار، وتُطبع فواتيرك عادية بلا رمز.
• الاسم القانوني ليس اسم العلامة التجارية بالضرورة؛ اكتبه كما هو في شهادة التسجيل الضريبي.
• الربط يتطلب أن تكون العملة ريالًا سعوديًا (SAR) بمنزلتين عشريتين؛ إن ظهر تنبيه بذلك أعلى التبويب فصحّحه أولًا.
• الوضع التجريبي يطبع رمزًا ببيانات نموذجية مع شارة TEST، وهو للمعاينة فقط؛ أطفئه قبل إصدار فواتير حقيقية.